Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q63641 Arquivologia
O procedimento de desclassificar documentos consiste em
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Q63640 Arquivologia
As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de
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Q63635 Arquivologia
O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de
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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58951 Arquivologia
Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.
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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |
Q58934 Arquivologia
No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe
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Q57741 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensivos aqueles
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Q57331 Arquivologia
O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em
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Q50450 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
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Q50434 Arquivologia
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Um dos princípios que inspiram o instrumento de classificação é a estabilidade, que é obtida ao se basear o instrumento de classificação nas funções da instituição.
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Q50432 Arquivologia
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

De acordo com Schellenberg, o instrumento de classificação não deve ser elaborado a priori, sobre uma base especulativa, mas a posteriori.
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Q50430 Arquivologia
Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

A fixação do tipo documental permite o agrupamento e a hierarquização dos documentos, isto é, a classificação.
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Q50419 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.

Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
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Q47827 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.
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Q47825 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.

I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.
III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si.
V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

Estão certos apenas os itens
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Q46741 Arquivologia
Em uma instituição arquivística, onde é utilizado o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, realiza-se uma classificação a partir da classe 012 - Comunicação Social.

Imagem 029.jpg

A ordem correta para os assuntos acima tem de obedecer à seguinte estrutura:
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Q46739 Arquivologia
A atividade de classificar documentos por assuntos é muito importante, pois visa a agrupar temas como forma de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação, recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um referencial para a recuperação dos documentos. O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública federal tem classes que vão de 000 a 900. As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Essas classes representam
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Q42481 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O código de classificação é um instrumento utilizado nos órgãos federais para agrupar os documentos de arquivo em classes e subclasses, segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Também são identificados espécies e tipos documentais, que são chamados de assuntos e recebem códigos numéricos.
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Q42479 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data e o assunto; localizar o código no inventário de temporalidade e assuntos; anotar o código no verso do documento; preencher uma folha de identificação com a data e o código.
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Q42459 Arquivologia
Julgue o item seguinte considerando os procedimentos gerais
para utilização dos serviços de protocolo na administração
pública federal.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.
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Q40330 Arquivologia
De acordo com o plano de classificação de documentos da administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo Decreto Estadual no 48.898, de 27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA (código 02.01), subordinada à função COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
Imagem 011.jpg
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03 são, respectivamente, exemplos de
Alternativas
Respostas
1241: D
1242: B
1243: E
1244: A
1245: C
1246: A
1247: E
1248: C
1249: C
1250: C
1251: C
1252: C
1253: C
1254: D
1255: A
1256: E
1257: C
1258: E
1259: C
1260: C