Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A alternativa correta é a C.

Alternativa C - Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade:

Essa alternativa está correta porque, na gestão de documentos, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos fundamentais. O plano de classificação organiza e categoriza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, facilitando a localização e o acesso. Já a tabela de temporalidade define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja a eliminação ou o recolhimento permanente, considerando seu valor primário e secundário.

Alternativa A - Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário:

Essa alternativa está incorreta porque um dos objetivos principais da gestão de documentos é, sim, racionalizar a produção documental. Isso inclui a criação de documentos de forma eficiente e econômica. Além disso, a eliminação de documentos de valor secundário é apenas uma etapa do processo de avaliação e destinação.

Alternativa B - As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos:

Essa alternativa está incorreta porque as atividades de protocolo estão relacionadas com a fase de produção e recebimento de documentos, não com a destinação. O protocolo envolve o registro, classificação, tramitação e expedição de documentos.

Alternativa D - A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos:

Essa alternativa está incorreta porque a preservação está relacionada com a conservação física e digital dos documentos, garantindo sua integridade e acessibilidade ao longo do tempo. O que agiliza o acesso aos documentos é a arranjo e a descrição documental, que organizam e detalham o conteúdo dos arquivos.

Alternativa E - A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação:

Essa alternativa está incorreta porque a avaliação de documentos é executada principalmente através da tabela de temporalidade, que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos. O código de classificação é utilizado para organizar e categorizar os documentos, mas não para avaliá-los.

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COLEGAS...NA MINHA HUMILDE CONCEPCAO PENSO O SEGUINTE:

LETRA A) INCORRETA, GESTAO DE DOCUMENTOS: E O CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS E OPERACOES TECNICAS REFERENTES A SUA PRODUCAO, TRAMITACAO , USO ,AVALIACAO E ARQUIVAMENTO EM FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA VISANDO A SUA ELIMINACAO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE.

LETRA B)INCORRETA,AS ATIVIDADES DE EXPEDICAO QUE FAZEM PARTE DA DESTINACAO NA GESTAO DE DOCUMENTOS.

LETRA C)CORRETA, OS PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DE GESTAO ARQUIVISTICA SAO O PLANO DE CLASSIFICACAO E A TABELA DE TEMPORALIDADE

LETRA D)INCORRETA, E A CLASSIFICACAO A FUNCAO ARQUIVISTICA QUE PERMITE A AGILIZACAO DO ACESSO AOS DOCS

LETRA E) INCORRETA, A AVALIACAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO E EXECUTADA COM A APLICACAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE

Vamos lá:

a) Errado. Além da definição trazida pela colega, que consta do artigo 3º da lei 8.159/91, é certo que a gestão documental, ao contrário do que diz a questão, tem sim como objetivo racionalizar a produção, utilização e destinação de documentos (daí a sigla PUD). Há também um outro erro grotesco na alternativa: documentos de valor secundário são recolhidos ao arquivo permanete e não podem ser eliminados. São imprescritíveis e inalienáveis.

b) Errado. O protocolo está inserido na etapa de utilização da gestão documental e suas atividades, inclusive, centralizam-se na  primeira idade do ciclo vital (arquivos correntes)

c) Correto.

d) Errado. A preservação consiste num conjunto de medidas preventivas para evitar os danos aos documentos.

e) Errado. Aqui usa-se a tabela de temporalidade como poderoso instrumento de avaliação.

Bons estudos a todos! ;-)

B) ERRADO, vamos comentar um pouco sobre o PROTOCOLO, tão cobrado em qualquer concurso cuja matéria está inserida no edital.

** Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas, como as atividades de:

1) Protocolo (  recebimento - classificação - registro - movimentação )

2) Expedição

3) Arquivamento

4) Empréstimo e consulta

5) Destinação

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Observamos que o protocolo não está inserido na fase de destinação como afirma a alternativa.

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Lembrando :  o protocolo abre a correspondência ostensiva, mas simplesmente encaminha a correspondência sigilosa aos seus respectivos destinatários.

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cobrado em concurso!

As atividades de expedição, distribução e a própria movimentação estão inseridos em um todo para a definição de MOVIMENTAÇÃO( ultima fase do protocolo)

Plano de classificaçao: antece à tabela temporalidade.

                                     elaborada na 2° fase da gestão de documentos(utilizaçao)

                                     instrumento básico para gestão de documentos

   Tabela temporalidade: aplica-se a todos os documentos.

                                       relacionada à fase de avaliação dos documentos.

                                       determina prazos e condições de guarda dos documentos.