Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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I. A elaboração do instrumento de classificação exige trabalho criterioso de equipe multidisciplinar: arquivistas, administradores e técnicos ligados aos temas dos documentos da instituição. II. No plano de classificação de assuntos aplicados aos documentos produzidos, recebidos e acumulados na esfera da administração local, deve-se chamar a atenção dos responsáveis para a importância do conhecimento sistemático, a partir da legislação, das funções básicas (e de suas principais subdivisões) do governo Municipal.
Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.
Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx
Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy
Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,
regulamento, regimento, instrução normativa,
norma, resolução, deliberação, portaria.
001.01.01.002 Processo de elaboração de
ato normativo
(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da
administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,
revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
No arquivo, é estabelecida uma classificação
específica para cada instituição, ditada pelas suas
particularidades.
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que: