Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso

Q3199086

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199086 Arquivologia

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

A

são mais novos e mais utilizados pela instituição

B

são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras

C

estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição

D

são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo

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Q3199076

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199076 Arquivologia

Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:

A

público ou privado

B

setorial ou centralizado

C

corrente ou intermediário

D

especial ou especializado

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Q3194573

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRP - 3ª Região (BA) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento - Subsede |

Q3194573 Arquivologia

Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos. Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:

A

Distribuição: encaminha o documento ao setor de Recursos Humanos.

B

Recepção: confere se o documento está completo e em boas condições.

C

Registro: insere os dados atribuídos ao documento em um sistema de controle.

D

Classificação: atribui um código ou categoria ao documento com base no assunto.

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3189045

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189045 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos e dos documentos de arquivo julgue as sentenças:

I - Os arquivos podem ser classificados de acordo com as características de sua entidade mantenedora.
II - A natureza dos documentos possui as categorias: arquivo especial, arquivo especializado e arquivo convencional.
III - A classificação dos arquivos pode ser interpretada a partir dos estágios de sua evolução: corrente, intermediário e permanente.
IV - Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais/familiares.
V - Os arquivos podem ser categorizados quanto à extensão de sua atuação, em arquivos setoriais e em arquivos gerais ou centrais.

Com base nas assertivas é CORRETO o que se afirma em :

A

I, III, IV e V, apenas.

B

I, II, III e V, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

III, IV e V, apenas.

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Q3188496

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188496 Arquivologia

São características dos arquivos permanentes, EXCETO:

A

Documentos sem vigência administrativa.

B

Documentos inalienáveis.

C

Documentos imprescritíveis.

D

Acesso franqueado.

E

Documentos que aguardam a destinação final.

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Q3186965

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186965 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário é constituído de documentos ainda com valor primário.

Certo

Errado

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Q3186960

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186960 Arquivologia

Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.

O método de classificação nos arquivos exige conhecimento do sistema, do conteúdo, do assunto e da significação dos documentos a classificar.

Certo

Errado

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Q3179132

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179132 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

A

Um arquivo que guarda documentos em uso diário pela organização.

B

Um arquivo que armazena documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva.

C

Um arquivo destinado a guardar documentos que serão descartados no curto prazo.

D

Um arquivo que contém apenas documentos sigilosos e confidenciais.

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Q3178627

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178627 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de:

A

Ativo.

B

Permanente.

C

Intermediário.

D

Privado.

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Q3173459

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173459 Arquivologia

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

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Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173423

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173423 Arquivologia

De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.

A

Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

B

Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

C

Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

D

Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos

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Q3166097

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166097 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.

Certo

Errado

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Q3164330

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3164330 Arquivologia

Para os efeitos legais, são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam dos arquivos no serviço público:

I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Estão corretas:

A

Somente as afirmativas I e II.

B

Somente as afirmativas I e III.

C

Somente as afirmativas II e III.

D

Todas as afirmativas.

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Q3160390

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160390 Arquivologia

Sobre as práticas de arquivamento de documentos escolares, especialmente atas de conselhos de classe, assinale a alternativa que descreve corretamente os arquivos classificados como "permanentes":

A

Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com baixa frequência de uso, cuja preservação a longo prazo é desnecessária, sendo mais adequados para armazenamento em arquivos temporários.

B

Arquivos permanentes referem-se a documentos cuja consulta é frequente e de interesse diário, como aqueles utilizados em atividades administrativas rotineiras, sendo transferidos para arquivos correntes.

C

Arquivos permanentes consistem em blocos de documentos de grande valor histórico, cultural ou científico, que devem ser preservados independentemente da frequência de consulta.

D

Arquivos permanentes são compostos por documentos que precisam ser descartados após um período de armazenamento específico, devido ao seu uso temporário, conforme estipulado pela legislação.

E

Arquivos permanentes são formados por documentos com frequência de consulta elevada, armazenados em arquivos inativos e posteriormente descartados.

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Q3158849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q3158849 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de arquivos (correntes, intermediários e permanentes), assinale a opção correta.

A

A função principal dos arquivos permanentes será recolher e tratar documentos públicos, depois do cumprimento das razões pelas quais foram criados.

B

Os documentos presentes nos arquivos correntes são aqueles que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico‑administrativo.

C

Os arquivos permanentes devem situar‑se em locais de difícil acesso, dado que, neles, a pesquisa não está aberta a todos.

D

Os arquivos correntes são poucos consultados pela administração, dado que, deles, não mais necessita, a não ser de forma esporádica.

E

Os arquivos permanentes são aqueles que abrigam os papéis durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.

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Q3158199

Ano: 2025 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2025 - UFU-MG - Arquivista |

Q3158199 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivo(s)

A

privados.

B

central.

C

públicos.

D

morto.

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Q3150121

Ano: 2024 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Machado - MG Prova: IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |

Q3150121 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor atribuído aos documentos que se referem às operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.

A

Valor probatório.

B

Valor jurídico.

C

Valor administrativo.

D

Valor fiscal.

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Q3145895

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145895 Arquivologia

Julgue o seguinte item, relativo a conceitos de organização, segurança e gerenciamento de arquivos, pastas e programas.

Classificação de arquivos consiste no agrupamento das informações dos documentos conforme suas características e de acordo com cada tipo de arquivo.

Certo

Errado

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SEM DESCULPAS DESSA VEZ

SEM DESCULPAS DESSA VEZ

Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

Foram encontradas 1.157 questões