Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um...

**Alternativa correta: D - Classificação:**

A questão central está relacionada ao processo de classificação de documentos no contexto organizacional, essencial para garantir a eficiência na gestão documental. A classificação é uma etapa fundamental que visa atribuir uma categoria ou código ao documento, facilitando sua localização e recuperação futura. Em arquivologia, esse é o momento em que o documento é analisado para determinar a qual assunto pertence, utilizando um código preestabelecido.

**Conceito teórico:**

No contexto arquivístico, a classificação refere-se à organização dos documentos de acordo com planos ou esquemas que permitem sua localização e recuperação com eficiência. Segundo as normas arquivísticas, como a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), a classificação é uma das primeiras etapas da gestão documental e envolve atribuir a cada documento uma categoria que reflete sua função e contexto de criação.

**Justificativa para a alternativa correta:**

A questão descreve um processo em que um documento é identificado quanto à sua natureza e tipologia. Isso se alinha precisamente com o conceito de classificação, que envolve determinar a categoria do documento baseada no assunto ou função. Portanto, a opção D é a correta, pois descreve o ato de atribuir um código ou categoria ao documento.

**Análise das alternativas incorretas:**

• A - Distribuição: refere-se ao encaminhamento do documento ao setor apropriado após as etapas iniciais de conferência. Não se trata de identificar ou categorizar o documento.
• B - Recepção: envolve a conferência da integridade física do documento ao recebê-lo. Não inclui a identificação de sua tipologia ou natureza.
• C - Registro: consiste em inserir dados sobre o documento em um sistema de controle. Embora relevante, essa etapa não se concentra na identificação de sua natureza, mas sim no armazenamento de suas informações.

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Na opinião de Rosseau e Couture (1998), “A classificação consiste em organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação”.