Como é classificado o arquivo considerado responsável pela ...

O tema central da questão aborda a classificação de um tipo específico de arquivo no contexto da gestão documental em uma organização. Esse tema é fundamental em arquivologia, pois envolve a compreensão da função e estrutura dos arquivos dentro de uma administração.

Para responder corretamente, é necessário entender o conceito de arquivo geral. Este é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração. Além disso, ele pode centralizar ou não o armazenamento de documentos. O arquivo geral é crucial para a organização e padronização dos processos de gestão documental, garantindo que todos os setores da administração sigam as mesmas diretrizes.

A alternativa correta é a B - Arquivo geral.

Vamos analisar as alternativas para justificar essa escolha:

• A - Arquivo administrativo: Este termo não especifica a função de normalização. Arquivos administrativos são aqueles que suportam as atividades cotidianas da administração, mas não necessariamente têm a função central de normalização.
• C - Arquivo corrente: Este tipo de arquivo é usado para documentos que são frequentemente consultados e ainda estão sendo utilizados nas atividades diárias. Não é responsável pela normalização dos procedimentos.
• D - Arquivo intermediário: Refere-se a documentos que já não são de uso corrente, mas ainda não têm valor suficiente para arquivamento permanente. Também não desempenha a função de normalização.
• E - Arquivo permanente: Este arquivo guarda documentos de valor histórico ou permanente. Embora importante, não assume a normalização dos procedimentos técnicos.

Para resolver questões desse tipo, é importante identificar palavras-chave no enunciado, como "normalização" e "centralização do armazenamento", que são indicativos claros do papel do arquivo geral.

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O tema central da questão aborda a classificação de um tipo específico de arquivo no contexto da gestão documental em uma organização. Esse tema é fundamental em arquivologia, pois envolve a compreensão da função e estrutura dos arquivos dentro de uma administração.

Para responder corretamente, é necessário entender o conceito de arquivo geral. Este é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração. Além disso, ele pode centralizar ou não o armazenamento de documentos. O arquivo geral é crucial para a organização e padronização dos processos de gestão documental, garantindo que todos os setores da administração sigam as mesmas diretrizes.

A alternativa correta é a B - Arquivo geral.

Vamos analisar as alternativas para justificar essa escolha:

• A - Arquivo administrativo: Este termo não especifica a função de normalização. Arquivos administrativos são aqueles que suportam as atividades cotidianas da administração, mas não necessariamente têm a função central de normalização.
• C - Arquivo corrente: Este tipo de arquivo é usado para documentos que são frequentemente consultados e ainda estão sendo utilizados nas atividades diárias. Não é responsável pela normalização dos procedimentos.
• D - Arquivo intermediário: Refere-se a documentos que já não são de uso corrente, mas ainda não têm valor suficiente para arquivamento permanente. Também não desempenha a função de normalização.
• E - Arquivo permanente: Este arquivo guarda documentos de valor histórico ou permanente. Embora importante, não assume a normalização dos procedimentos técnicos.