Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia
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Sobre os cuidados com arquivos especiais, assinale V para o item verdadeiro e F para o falso.
I. Arquivo de Recorte de Jornal: os recortes de jornais são arquivados, por assunto, podendo-se aplicar qualquer um dos métodos usuais, ou seja, o dicionário, o enciclopédico, ou decimal. Desaconselha-se a colagem do recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem, que exige uniformidade de coloração de papéis, bem como melhor aproveitamento dos fotogramas.
II. Arquivo Fotográfico: Segundo orientação de Paes (2002) para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico. Devem ser identificadas pelo mesmo código de assunto ou número de registro dado ao grupo de fotos que contêm e arquivadas pelo código de assunto principal ou em ordem numérica crescente.
III. Arquivo de Catálogo Impresso: Além da correspondência e de outros documentos convencionais, as empresas possuem também impressos e catálogos produzidos ou não por elas, e que devem receber tratamento arquivístico. O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome das firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.
IV. Arquivo de fita magnética, filme e disco: Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e vídeo magnético, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Neste caso, o método de arquivamento mais indicado é o numérico simples. Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.
A sequência correta de cima para baixo é:
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
A minuta é um exemplo de tipo documental.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
A junção da espécie documental com a função que lhe
deu origem forma o tipo documental.
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os gêneros documentais presentes nos arquivos são,
entre outros, documentos textuais, documentos
audiovisuais e documentos cartográficos.
Julgue o item.
Os arquivos privados são constituídos por informações
sigilosas do órgão público e de seus servidores.
Julgue o item.
Arquivos intermediários são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O arquivo intermediário é composto de documentos
com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar
mais distante do usuário direto.
Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos correntes em papel devem ser mantidos
próximos fisicamente dos seus usuários diretos.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
separados para eliminação.
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