Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 5

Q2556684

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556684 Arquivologia

“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de

A

triagem, categorização, tematização.

B

catalogação, classificação e indexação.

C

catalogação, higienização, fiscalização.

D

classificação, triagem e organização.

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Q2550789

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550789 Arquivologia

Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:

A

É o processo de acondicionamento dos documentos em caixas de arquivo.

B

É o processo de ordenar os documentos em um arquivo de acordo com um plano de classificação pré-estabelecido.

C

É o processo de determinar as informações que devem ser retidas em um arquivo.

D

É o processo de seleção dos documentos que serão transferidos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

E

É o processo de indexação de documentos por palavras-chave.

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Q2549241

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2024 - CINCATARINA - Analista Técnico |

Q2549241 Arquivologia

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:

A

Públicos.

B

Correntes.

C

Concluídos.

D

Permanentes.

E

Intermediários.

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Q2549237

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2024 - CINCATARINA - Analista Técnico |

Q2549237 Arquivologia

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

A

Absolutos.

B

Correntes.

C

Suspensos.

D

Intermediários.

E

Permanentes.

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Q2543938

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins - ES Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2543938 Arquivologia

Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico, secundário, são destinados ao Arquivo

A

Corrente.

B

Permanente.

C

Intermediário.

D

Morto.

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Q2536790

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Secretário Escolar |

Q2536790 Arquivologia

No que diz respeito à guarda de documentos, Denize, secretária escolar em uma das escolas municipais de uma cidade do Vale do Açu Potiguar, deve levar em conta que, quanto à espécie, os arquivos das instituições públicas das esferas federal, estadual e municipal são classificados em

A

correntes, fixos e indeterminados.

B

contínuos, provisórios e perenes.

C

contínuos, determinados e flexíveis.

D

correntes, temporários e permanentes.

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Q2535635

Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |

Q2535635 Arquivologia

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

A

corrente – arquivos intermediários – plano de classificação de documentos – conservação e preservação

B

corrente – arquivos permanentes – quadro de arranjo – descrição e difusão

C

corrente – arquivos intermediários – quadro de arranjo – descrição e difusão

D

intermediário – arquivos permanentes – plano de classificação de documentos – conservação e preservação

E

intermediário – arquivos permanentes – instrumento de pesquisa – descrição e disfusão

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Q2533166

Ano: 2024 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |

Q2533166 Arquivologia

Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:

A

O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.

B

Arquivo intermediário é comporto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente. Denominado, também, como arquivo de movimento.

C

Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

D

Arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.

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Q2532815

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-RO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |

Q2532815 Arquivologia

A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a:

A

Microfilmagem.

B

Arquivo permanente.

C

Arquivo intermediário.

D

Tabela de temporalidade.

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Q2531046

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maravilha - AL Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |

Q2531046 Arquivologia

Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e desenhos são classificados quanto ao gênero como:

A

Textuais.

B

Filmográficos.

C

Micrográficos.

D

Sonoros.

E

Iconográficos.

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Q2529701

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRBio - 9ª Região (SC) Prova: Quadrix - 2024 - CRBio - 9ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q2529701 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.

Certo

Errado

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Q2526940

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Auxiliar Administrativo |

Q2526940 Arquivologia

A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada

A

desclassificação.

B

reclassificação.

C

anexação.

D

apensação.

E

arquivamento

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Q2526746

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Alexânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Alexânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2526746 Arquivologia

Assinale a primeira etapa ao receber um documento para arquivamento:

A

Protocolar

B

Classificar

C

Arquivar

D

Expedir

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Q2520096

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520096 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

É recomendável que os documentos em suporte e os materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local e em condições semelhantes.

Certo

Errado

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Q2520091

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520091 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.

Certo

Errado

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Q2507338

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507338 Arquivologia

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2507270

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

A

arquivo passado;

B

arquivo jurídico;

C

arquivo morto;

D

arquivo necessário;

E

arquivo obrigatório.

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Q2507268

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

A

separação;

B

orientação;

C

consulta;

D

classificação;

E

verificação.

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Q2505119

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505119 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

Define‑se o acervo como um conjunto de documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q2497672

Ano: 2024 Banca: IDHTEC Órgão: Câmara de Cortês - PE Prova: IDHTEC - 2024 - Câmara de Cortês - PE - Analista Legislativo |

Q2497672 Arquivologia

Observe os itens a seguir:

a. Documento de guarda temporária

b. Documento de guarda eventual

c. Documento de guarda permanente

I. Convites para eventos

II. Cópias de originais já arquivados

III. Material de divulgação de terceiros

IV. Contrato social

V. Parecer jurídico com características inovadoras

VI. Documento original, com interesse administrativo por determinado período

Assinale a alternativa que indica associação correta entre os itens apresentados:

A

I-a; II-a; III-b; IV-c; V-b; VI-b

B

I-c; II-c; III-a; IV-c; V-b; VI-b

C

I-b; II-b; III-a; IV-c; V-a; VI-b

D

I-c; II-b; III-a; IV-c; V-c; VI-a

E

I-b; II-a; III-b; IV-c; V-c; VI-a

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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