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Q1869602

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Taubaté - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003 |

Q1869602 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre documentos de arquivo.

Alternativas

O documento oficial por suas características intrínsecas, e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.

O documento sigiloso é definido como aquele produzido, recebido e acumulado pelos órgãos do poder público no exercício de suas atividades.

O documento público em função de seu formato diferenciado e suas grandes dimensões exige procedimentos específicos para sua organização.

O documento especial é um gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

O documento múltiplo é o conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.

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Q1868217

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Tipologia Documental ,

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IPE Saúde Prova: FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia |

Q1868217 Arquivologia

Assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são Tipologias Documentais, segundo a visão de Bellotto (2014).

Alternativas

Boleto de concessão remunerada, Certidão de habilitação de Pensão, Parecer de Contas do Governo do Estado do Rio Grande do Sul e Ofício de encaminhamento de informação.

Memorando, Carta, Despacho e Processo.

Ata de Reunião de Diretoria, Ofício, Carta-Convite e Projeto.

Mapoteca, Armário de Aço, Arquivo Deslizante e Estante de Aço.

Caixa-arquivo, pasta suspensa, Ofício e Memorando.

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Q1867533

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-6ª Região (CE) Prova: Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |

Q1867533 Arquivologia

No que se refere às características dos documentos para a arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A característica suporte corresponde ao material no qual as informações são registradas.

O manuscrito torna o documento um rascunho.

São exemplos de espécies de documentos: o boletim escolar; o boletim médico; e o contrato de prestação de serviço.

Para a arquivologia, a natureza do documento é uma característica do documento.

A forma consiste no modo como foi confeccionado o documento.

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Q1862462

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo ( assuntos)

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |

Q1862462 Arquivologia

Assinale a opção CORRETA sobre gestão de documentos.

Alternativas

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

Atos de assentamento: expedidos por autoridades administrativas com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex.: decretos, leis, alvarás, ordens de serviço, portarias, normas, etc.

Atos normativos: são os opinativos, esclarecem assuntos, visam fundamentar uma solução. Ex.: relatórios, laudos, pareceres, etc.

Atos de ajuste: são os que comprovam assentamentos, decisões. Ex.: atestados, traslados, certidões, etc.

Atos comprobatórios: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Ex.: memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais, mensagens, etc.

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Q1862461

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2021 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE Prova: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo |

Q1862461 Arquivologia

Relativo à classificação de arquivos e de documentos de arquivos, assinale a opção INCORRETA.

Alternativas

Segundo o art. 11, da Lei nº 8.159 de 08/01/91, “consideramse arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades”.

Quanto à natureza, os documentos podem ser classificados como especiais (está diretamente relacionado ao suporte dos documentos) e especializados (está associado a documentos que são produzidos por profissionais de determinada área específica).

Espécie documental: “é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”. (Bellotto, 2004).

Gênero documental: “é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. (Bellotto, 2004).

“O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos”. (D.T.A., 2005.)

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Respostas

316: E

317: A

318: A

319: A

320: D

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