Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.179 questões
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093206
Arquivologia
Para manter uma gestão documental eficiente em uma
organização, é importante classificar os arquivos de acordo
com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº
8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o
tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes é o
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Cotia - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3084109
Arquivologia
Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra
na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período
de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados
e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano
seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas
em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que
esse contrato se encontra durante sua vigência?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062246
Arquivologia
Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida
dos documentos para a gestão documental eficaz?
Ano: 2024
Banca:
FUNVAPI
Órgão:
Câmara de Arcoverde - PE
Prova:
FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |
Q3062230
Arquivologia
A análise tipológica em arquivística é utilizada principalmente para:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Caraguatatuba - SP
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |
Q3050574
Arquivologia
Assinale a opção que indica exemplos de métodos de
classificação por assunto alfabético.
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Caraguatatuba - SP
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |
Q3050568
Arquivologia
Os arquivos, quanto às entidades mantenedoras, são
classificados em
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Macaé - RJ
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |
Q3048387
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados quanto às entidades
mantenedoras, como
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046355
Arquivologia
Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.
Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu)
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046352
Arquivologia
Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte
subclasse do Código de Classificação de documentos
relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal:
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046342
Arquivologia
A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.
Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046341
Arquivologia
Os documentos oriundos de estágios anteriores, nos arquivos correntes e nos intermediários, são recebidos nos arquivos
permanentes ordenados
Ano: 2024
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |
Q3046338
Arquivologia
Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.
I - Plano de Classificação
II - Tabela de temporalidade e destinação
III - Manual de gestão arquivística de documentos
P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.
Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.
R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.
As associações corretas são:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Afogados da Ingazeira - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Prefeitura de Afogados da Ingazeira - PE - Agente Administrativo |
Q3040799
Arquivologia
Texto associado
A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva
gerenciar todas as informações que possam ser
registradas em documentos de arquivos. Deste modo
são utilizados princípios, normas, técnicas e
procedimentos de tipologias distintas, aplicados nos
processos de composição, coleta, análise, identificação,
organização, processamento, desenvolvimento,
utilização, publicação, fornecimento, circulação,
armazenamento e recuperação de informações.
A Arquivologia é uma área do conhecimento onde o
ensino interdisciplinar prevalece, afinal fazem parte
desse universo dos clássicos da Arquivologia e primeiros
grandes manuais, os artigos e obras com a produção
científica contemporânea. Com isso, se faz necessário
conhecer a legislação nacional pertinente, preparar-se
para participar das decisões em diferentes níveis
atuando politicamente, estar atualizado com a plataforma
tecnológica existente e com os sites institucionais,
acadêmicos e governamentais disponíveis na Internet,
bem como conhecer os princípios da moderna
administração, organização e método.
O documento de arquivo, corresponde a documentos
produzidos ou recebidos no decorrer das atividades
qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade.
Acesso em: https://www.estadovirtual.com.br/
Com relação a Valores, são considerados
documentos de arquivos secundário os de interesses de
ordem cultural ou informativos.
Ano: 2024
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Fortim - CE
Prova:
ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |
Q3037799
Arquivologia
Assinale a alternativa que não representa um tipo reconhecido de arquivo, levando em consideração as
definições e classificações comuns na gestão documental:
Ano: 2024
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Fortim - CE
Prova:
ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |
Q3037788
Arquivologia
Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque
a alternativa que apresenta a sequência correta.
( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.
( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.
( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.
( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.
Ano: 2024
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Fortim - CE
Prova:
ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Agente Administrativo |
Q3032697
Arquivologia
Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas:
I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.
Marque a alternativa correta:
I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.
Marque a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029425
Arquivologia
A organização e a administração de arquivos são
fundamentais para a gestão eficiente de informações em
instituições escolares. Secretários escolares devem estar
bem familiarizados com os princípios de arquivologia para
garantirem que os documentos sejam corretamente
classificados, armazenados e acessíveis quando necessário.
As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento
teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que
asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir
sobre a organização e administração de arquivos.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029424
Arquivologia
A classificação dos arquivos e documentos é
fundamental para a organização eficiente e a recuperação de
informações. Considerando os critérios de classificação,
qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das
formas de classificação de arquivos em uma instituição?
Q3028275
Arquivologia
No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a
gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a
acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o
procedimento mais adequado para garantir que os
documentos arquivados sejam facilmente recuperados e
mantidos em boas condições ao longo do tempo?
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |
Q3011414
Arquivologia
Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro
de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de
arquivo.
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