Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso

Q3226816

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Rio do Oeste - SC Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Rio do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3226816 Arquivologia

M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.

A

Considerando a ausência do documento na tabela de temporalidade, a medida mais adequada seria a eliminação imediata do arquivo.

B

Diante da importância do documento encontrado, a ação prioritária seria a sua inclusão no registro de temporalidade da instituição.

C

A fim de garantir a preservação histórica, o documento deve ser transferido diretamente para o arquivo permanente.

D

Isolar o documento em um local específico até que seja definida sua classificação e sua destinação final.

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Q3210981

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANM Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |

Q3210981 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.

Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.

Certo

Errado

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Q3209570

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Sertãozinho - SP - Agente de Organização Escolar |

Q3209570 Arquivologia

Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:

A

morto, inativo, ativo e informatizado.

B

público, privado, nacional e internacional.

C

administrativo, comercial, histórico e técnico.

D

temporário, permanente, social e especializado.

E

manuscrito, impresso, digitalizado e criptografado.

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Q3208522

Ano: 2025 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Pedras de Fogo - PB Prova: EDUCA - 2025 - Prefeitura de Pedras de Fogo - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3208522 Arquivologia

O Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central

( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

Assinale a sequência CORRETA:

A

1 – 2 – 3 – 4.

B

2 – 4 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 4 – 2.

D

4 – 2 – 1 – 3.

E

1 – 3 – 4 – 2.

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Q3207409

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CFESS Prova: CONSULPAM - 2025 - CFESS - Assistente Técnico Administrativo |

Q3207409 Arquivologia

Um arquivo intermediário é utilizado para armazenar documentos que:

A

Estão em uso constante e precisam estar acessíveis aos funcionários a todo momento.

B

Já não são utilizados com frequência, mas ainda podem ser consultados eventualmente.

C

Possuem valor histórico e cultural e devem ser preservados permanentemente.

D

Foram descartados e aguardam a eliminação física.

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Q3199086

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199086 Arquivologia

Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

A

são mais novos e mais utilizados pela instituição

B

são menos utilizados pela instituição em suas atividades rotineiras

C

estão entre os mais utilizados e os menos utilizados pela instituição

D

são preservados e conservados pelo seu valor histórico para a instituição, já tendo cumprido o seu fim administrativo

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Q3199076

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Técnico Administrativo Educacional - Administração Escolar |

Q3199076 Arquivologia

Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:

A

público ou privado

B

setorial ou centralizado

C

corrente ou intermediário

D

especial ou especializado

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Q3194573

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRP - 3ª Região (BA) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CRP - 3ª Região (BA) - Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento - Subsede |

Q3194573 Arquivologia

Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos. Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:

A

Distribuição: encaminha o documento ao setor de Recursos Humanos.

B

Recepção: confere se o documento está completo e em boas condições.

C

Registro: insere os dados atribuídos ao documento em um sistema de controle.

D

Classificação: atribui um código ou categoria ao documento com base no assunto.

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3189045

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189045 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos e dos documentos de arquivo julgue as sentenças:

I - Os arquivos podem ser classificados de acordo com as características de sua entidade mantenedora.
II - A natureza dos documentos possui as categorias: arquivo especial, arquivo especializado e arquivo convencional.
III - A classificação dos arquivos pode ser interpretada a partir dos estágios de sua evolução: corrente, intermediário e permanente.
IV - Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais/familiares.
V - Os arquivos podem ser categorizados quanto à extensão de sua atuação, em arquivos setoriais e em arquivos gerais ou centrais.

Com base nas assertivas é CORRETO o que se afirma em :

A

I, III, IV e V, apenas.

B

I, II, III e V, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

III, IV e V, apenas.

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Q3188496

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188496 Arquivologia

São características dos arquivos permanentes, EXCETO:

A

Documentos sem vigência administrativa.

B

Documentos inalienáveis.

C

Documentos imprescritíveis.

D

Acesso franqueado.

E

Documentos que aguardam a destinação final.

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Q3186965

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186965 Arquivologia

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário é constituído de documentos ainda com valor primário.

Certo

Errado

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Q3186960

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Secretária Administrativa/Diretoria |

Q3186960 Arquivologia

Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.

O método de classificação nos arquivos exige conhecimento do sistema, do conteúdo, do assunto e da significação dos documentos a classificar.

Certo

Errado

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Q3179132

Ano: 2025 Banca: FAMA Órgão: Prefeitura de Clevelândia - PR Prova: FAMA - 2025 - Prefeitura de Clevelândia - PR - Assistente Administrativo |

Q3179132 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente?

A

Um arquivo que guarda documentos em uso diário pela organização.

B

Um arquivo que armazena documentos de valor histórico ou informativo, preservados de forma definitiva.

C

Um arquivo destinado a guardar documentos que serão descartados no curto prazo.

D

Um arquivo que contém apenas documentos sigilosos e confidenciais.

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Q3178627

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Técnico Administrativo Educacional - Técnico em Gestão Educacional |

Q3178627 Arquivologia

Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de:

A

Ativo.

B

Permanente.

C

Intermediário.

D

Privado.

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Q3176420

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Tangará da Serra - MT Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Tangará da Serra - MT - Almoxarife |

Q3176420 Arquivologia

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

A

Correntes.

B

Temporários.

C

Permanentes.

D

Privados.

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Q3173459

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173459 Arquivologia

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

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Q3173456

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173456 Arquivologia

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

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Q3173423

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173423 Arquivologia

De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.

A

Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

B

Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

C

Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

D

Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos

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Q3166097

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRF - 6ª REGIÃO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRF - 6ª REGIÃO - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3166097 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.

No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.

Certo

Errado

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SEM DESCULPAS DESSA VEZ

SEM DESCULPAS DESSA VEZ

Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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