Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Assistente em Administração |
Q2577520 Arquivologia
Como são classificados os arquivos, segundo o estágio de evolução, para que seja feita a destinação adequada das informações?
Alternativas
Q2573733 Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como: 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |
Q2568201 Arquivologia
Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.
Alternativas
Q2565462 Arquivologia
Julgue o item a seguir. 

Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz. 
Alternativas
Q2561604 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.


1ª coluna


1) Arquivo morto


2) Arquivo inativo


3) Arquivo ativo


2ª coluna 


Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano em curso.


  Armazena documentos com pouca frequência de uso.


▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.



Alternativas
Q2556689 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que
Alternativas
Q2556688 Arquivologia
No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético
Alternativas
Q2556684 Arquivologia
“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de 
Alternativas
Q2550789 Arquivologia
Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:
Alternativas
Q2549241 Arquivologia
A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:
Alternativas
Q2549237 Arquivologia
Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Alternativas
Q2543938 Arquivologia

Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico, secundário, são destinados ao Arquivo

Alternativas
Q2536790 Arquivologia
No que diz respeito à guarda de documentos, Denize, secretária escolar em uma das escolas municipais de uma cidade do Vale do Açu Potiguar, deve levar em conta que, quanto à espécie, os arquivos das instituições públicas das esferas federal, estadual e municipal são classificados em 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535635 Arquivologia
A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Alternativas
Q2533166 Arquivologia
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:  
Alternativas
Q2532815 Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a: 
Alternativas
Q2531046 Arquivologia
Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e desenhos são classificados quanto ao gênero como:
Alternativas
Q2529701 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.
Alternativas
Q2526940 Arquivologia
A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada
Alternativas
Q2526746 Arquivologia
Assinale a primeira etapa ao receber um documento para arquivamento:
Alternativas
Respostas
81: A
82: C
83: E
84: E
85: A
86: A
87: D
88: B
89: B
90: B
91: D
92: B
93: D
94: B
95: C
96: C
97: E
98: C
99: B
100: B