Questões de Concurso
Sobre classificação dos arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.205 questões
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢ Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Segundo a Teoria das Idades, os documentos com valor histórico,
secundário, são destinados ao Arquivo
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.