Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 2

Q3164330

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Careaçu - MG Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Careaçu - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3164330 Arquivologia

Para os efeitos legais, são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam dos arquivos no serviço público:

I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Estão corretas:

A

Somente as afirmativas I e II.

B

Somente as afirmativas I e III.

C

Somente as afirmativas II e III.

D

Todas as afirmativas.

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Q3160390

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Secretário Escolar |

Q3160390 Arquivologia

Sobre as práticas de arquivamento de documentos escolares, especialmente atas de conselhos de classe, assinale a alternativa que descreve corretamente os arquivos classificados como "permanentes":

A

Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com baixa frequência de uso, cuja preservação a longo prazo é desnecessária, sendo mais adequados para armazenamento em arquivos temporários.

B

Arquivos permanentes referem-se a documentos cuja consulta é frequente e de interesse diário, como aqueles utilizados em atividades administrativas rotineiras, sendo transferidos para arquivos correntes.

C

Arquivos permanentes consistem em blocos de documentos de grande valor histórico, cultural ou científico, que devem ser preservados independentemente da frequência de consulta.

D

Arquivos permanentes são compostos por documentos que precisam ser descartados após um período de armazenamento específico, devido ao seu uso temporário, conforme estipulado pela legislação.

E

Arquivos permanentes são formados por documentos com frequência de consulta elevada, armazenados em arquivos inativos e posteriormente descartados.

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Q3158849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q3158849 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de arquivos (correntes, intermediários e permanentes), assinale a opção correta.

A

A função principal dos arquivos permanentes será recolher e tratar documentos públicos, depois do cumprimento das razões pelas quais foram criados.

B

Os documentos presentes nos arquivos correntes são aqueles que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico‑administrativo.

C

Os arquivos permanentes devem situar‑se em locais de difícil acesso, dado que, neles, a pesquisa não está aberta a todos.

D

Os arquivos correntes são poucos consultados pela administração, dado que, deles, não mais necessita, a não ser de forma esporádica.

E

Os arquivos permanentes são aqueles que abrigam os papéis durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.

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Q3158199

Ano: 2025 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2025 - UFU-MG - Arquivista |

Q3158199 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivo(s)

A

privados.

B

central.

C

públicos.

D

morto.

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Q3150121

Ano: 2024 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Machado - MG Prova: IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |

Q3150121 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor atribuído aos documentos que se referem às operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.

A

Valor probatório.

B

Valor jurídico.

C

Valor administrativo.

D

Valor fiscal.

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Q3145895

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145895 Arquivologia

Julgue o seguinte item, relativo a conceitos de organização, segurança e gerenciamento de arquivos, pastas e programas.

Classificação de arquivos consiste no agrupamento das informações dos documentos conforme suas características e de acordo com cada tipo de arquivo.

Certo

Errado

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Q3145877

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145877 Arquivologia

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.

Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.

Certo

Errado

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Q3145874

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145874 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.

Certo

Errado

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Q3135843

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135843 Arquivologia

Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:

A

desenvolvem atividade de referência

B

possuem documentos de valor informativo

C

não há necessidade de se conservar próximo dos escritórios

D

conservam-se junto aos produtores para o atendimento de necessidades administrativas

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Q3129130

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129130 Arquivologia

Na classificação dos documentos do CISNORDESTE/SC, deve-se considerar:

A

Prioridade de arquivamento.

B

Volume de consultas previsto.

C

Tipo documental e formato físico.

D

Data de produção e setor de origem.

E

Função, nível de acesso, temporalidade e destinação, seguindo a tabela de temporalidade e o plano de classificação institucional.

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Q3120967

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120967 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:

A

Federal

B

Estadual

C

Municipal

D

Especializado

E

Informatizado

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Q3115632

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SC Prova: Quadrix - 2024 - CORE-SC - Agente Fiscal |

Q3115632 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que não possuem valor primário.

B

Os arquivos intermediários guardam documentos que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, e que já perderam seu valor primário.

C

Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo por terem valor histórico ou documental, e que já perderam seu valor primário.

D

A transferência de documento ocorre quando ele passa do arquivo intermediário para o permanente.

E

O recolhimento de documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Q3097729

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097729 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:

A

A afirmação I é verdadeira e a afirmação II é falsa.

B

A afirmação I é falsa e a afirmação II é verdadeira.

C

As afirmações I e II são falsas.

D

As afirmações I e II são verdadeiras.

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Q3097714

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097714 Arquivologia

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

B

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

C

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

D

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

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Q3097713

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097713 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3093206

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |

Q3093206 Arquivologia

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo inativo.

D

arquivo corrente.

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Q3084109

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Cotia - SP Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3084109 Arquivologia

Um órgão público municipal, visando à contratação de uma empresa para a prestação de serviços de coleta de lixo, celebra na data corrente um contrato administrativo no valor de R$ 1.000.000,00, com validade de doze meses. Durante o período de vigência do contrato, o documento e seus anexos, incluindo termos aditivos e notas fiscais, são frequentemente acessados e consultados pelos servidores responsáveis pela gestão do contrato e fiscalização dos serviços. Ao fim da vigência, no ano seguinte, o contrato será arquivado em outro setor e não será mais utilizado de forma contínua, sendo consultado apenas em casos específicos. Com base nesse contexto, qual das alternativas a seguir melhor caracteriza o tipo de arquivo em que esse contrato se encontra durante sua vigência?

A

Permanente, pois os documentos possuem valor histórico e serão guardados indefinidamente.

B

Temporário, porque os documentos serão descartados imediatamente após o término do contrato.

C

Corrente, pois os documentos estão sendo frequentemente consultados e usados no dia a dia da administração.

D

Intermediário, já que os documentos já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão final sobre sua destinação.

E

Intermitente, porque cumprem uma função de fiscalização no momento presente, mas em breve já não serão mais úteis e serão descartados.

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Q3062246

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062246 Arquivologia

Qual a importância da integração entre as fases corrente, intermediária e permanente no ciclo de vida dos documentos para a gestão documental eficaz?

A

A integração permite a continuidade na gestão dos documentos, garantindo que as decisões tomadas em uma fase afetem positivamente as seguintes, otimizando recursos e preservando a informação

B

Não há importância; cada fase é independente e deve ser gerenciada separadamente.

C

A integração dificulta a gestão documental e aumenta os custos.

D

A integração é necessária apenas para documentos digitais.

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Q3062230

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062230 Arquivologia

A análise tipológica em arquivística é utilizada principalmente para:

A

Classificar documentos com base em suas funções e atividades que os originaram.

B

Determinar a idade física dos documentos.

C

Avaliar o valor monetário dos documentos para fins de leilão.

D

Identificar erros ortográficos nos documentos.

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Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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