Na classificação dos documentos do CISNORDESTE/SC, deve-se ...

Vamos analisar a questão que trata da classificação dos documentos do CISNORDESTE/SC. O tema central desta questão é a classificação documental, que é parte essencial da gestão de documentos e arquivos.

No contexto da Arquivologia, classificar documentos envolve determinar categorias e características que facilitarão o gerenciamento, acesso e destinação desses documentos. Para resolver essa questão, é necessário entender como se definem critérios de classificação de documentos, geralmente orientados por tabelas de temporalidade e planos de classificação institucional.

A alternativa E é a correta: "Função, nível de acesso, temporalidade e destinação, seguindo a tabela de temporalidade e o plano de classificação institucional." Esta opção é a certa porque menciona todos os elementos críticos para a classificação eficiente e sistemática de documentos. Vamos agora justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Prioridade de arquivamento: Essa alternativa não é adequada porque a prioridade de arquivamento não é um critério primordial de classificação. Ela diz respeito mais à organização dos documentos no arquivo físico ou digital.

B - Volume de consultas previsto: Embora o volume de consultas possa influenciar a forma como os documentos são organizados para facilitar o acesso, ele não é um critério de classificação documental propriamente dito.

C - Tipo documental e formato físico: Embora importantes para a organização de documentos, tipo documental e formato físico não abrangem a totalidade dos critérios de classificação como função e temporalidade.

D - Data de produção e setor de origem: Estes são dados relevantes para a identificação dos documentos, mas não compõem os critérios amplos de classificação que guiam a gestão documental completa.

Compreender que a classificação eficaz de documentos envolve um sistema que considera função, acesso, temporalidade e destinação é fundamental para uma gestão arquivística eficiente e alinhada com as normas institucionais.

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Alternativa "E"

Escolhi a alternativa E

1. **Função**: Cada documento possui uma função específica, seja administrativa, jurídica ou informacional.

2. **Nível de acesso**: Define quem pode acessar o documento, garantindo segurança e privacidade.

3. **Temporalidade**: Refere-se ao período durante o qual o documento deve ser mantido, de acordo com a tabela de temporalidade.

4. **Destinação**: Determina o destino final do documento, seja arquivamento permanente ou eliminação.