Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 8

Q2310490

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caxambu do Sul - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Financeiro |

Q2310490 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3

B

1 • 3 • 2

C

2 • 1 • 3

D

2 • 3 • 1

E

3 • 1 • 2

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Q2309646

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Agente Administrativo |

Q2309646 Arquivologia

O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)

Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:

A

Conjuntos documentais remanescentes das eliminações ordenados sem que tenham critérios a serem atendidos a eles.

B

Tabelas do arranjo de atividades intelectuais referentes à arrumação de documentos, sem empacotamento, aposição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.

C

Processo de operações intelectuais e físicas que têm como objetivo a ordenação de documentos de um arquivo ou coleção, seguindo um plano ou quadro previamente estabelecido.

D

Tabelas do arranjo de atividades físicas referentes à análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo por meio do emprego do conhecimento profissional-intelectual do analista.

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Q2309505

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309505 Arquivologia

Sobre os arquivos especiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.

A sequência está correta em

A

V, F, V, F.

B

F, V, V, F.

C

V, V, F, V.

D

V, F, F, V.

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Q2309503

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309503 Arquivologia

Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)

A

conjunto normalizado de termos, que serve para indexação e recuperação da informação.

B

unidade básica de notação, armazenamento e descrição das unidades de arquivamento, como caixas, maços livros, rolos e pastas.

C

documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, considerando a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

D

conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação dos documentos.

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Q2307793

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307793 Arquivologia

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?

A

Sistema de Arquivamento Alfabético.

B

Manual de Procedimentos.

C

Gráfico de Temporalidade.

D

Plano de Classificação.

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Q2307791

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307791 Arquivologia

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

A

Distribuí-los aleatoriamente.

B

Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.

C

Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.

D

Descartar documentos antigos sem revisão.

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Q2306890

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFR Prova: CS-UFG - 2023 - UFR - Assistente em Administração |

Q2306890 Arquivologia

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

A

sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.

B

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2306740

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFNT Prova: CS-UFG - 2023 - UFNT - Assistente em Administração |

Q2306740 Arquivologia

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

A

sem movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.

B

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que sem ser de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2303786

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Chiapeta - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Chiapeta - RS - Agente Administrativo |

Q2303786 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são:

A

Boas práticas.

B

Arquivos públicos.

C

Atendimento ao público.

D

Arquivos de empresa privada.

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Q2300360

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300360 Arquivologia

Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e responda:

São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:

A

Atemporal.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Inicial.

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Q2297343

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297343 Arquivologia

Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados:

A

correntes

B

permanentes

C

intermediários

D

especializados

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Q2297342

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297342 Arquivologia

Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem um grande número de arquivos importantes, destacando-se os religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas denominam-se:

A

econômicos

B

comerciais

C

pessoais

D

sociais

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Q2294359

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Esperança do Sul - RS Provas: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Escriturário | OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Esperança do Sul - RS - Secretário Escolar |

Q2294359 Arquivologia

Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?

A

Corrente.

B

Permanente.

C

Morto.

D

Inativo.

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Q2291620

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Goiandira - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Goiandira - GO - Agente Administrativo |

Q2291620 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.

São verdadeiras:

A

1 e 2.

B

1 e 3.

C

2 e 4.

D

3 e 4.

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Q2288932

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Teutônia - RS Provas: CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife | CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Agente Administrativo |

Q2288932 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades é definida como Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:

I- Arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas. Nessa fase, é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.

II- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.

III- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.

IV- É importante destacar que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia. Não existem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.

Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:

A

Apenas o item I está incorreto.

B

Apenas o item II está incorreto.

C

Apenas o item III está incorreto.

D

Apenas o item IV está incorreto.

E

Todos os itens estão corretos.

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Q2288613

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Teutônia - RS Prova: CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |

Q2288613 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

B

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

E

Os documentos de valor permanente são invioláveis e sigilosos, só acessados mediante autorização da instituição arquivística pública.

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Q2288230

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288230 Arquivologia

Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.

A

No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.

B

A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

C

Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

D

O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.

E

O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

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Q2288216

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288216 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.

B

A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

C

Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.

D

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.

E

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.

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Q2288102

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |

Q2288102 Arquivologia

Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:

A

Públicos e privados.

B

Especiais e especializados.

C

Correntes e permanentes.

D

Correntes e intermediários.

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Q2287990

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287990 Arquivologia

Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

ciclo de vida • corrente • ciclo de vida • final • primário

B

ciclo de vida • imediata • prazo • derradeira • permanente

C

prazo • inicial • prazo • em arquivo • jurídico

D

tempo de uso • primeira • ciclo de uso • perene • secundário

E

histórico • inicial • tempo de circulação • pertinente • Informativo

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A HORA DE VIRAR O JOGO É AGORA

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Questões de Concurso Sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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