Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos...

Alternativa correta: D - Tabela de temporalidade.

Vamos entender o porquê dessa escolha e explorar cada uma das alternativas para facilitar a sua compreensão.

A questão aborda a determinação do prazo de guarda dos documentos nos diferentes estágios do ciclo documental: corrente, intermediário e permanente. Para responder corretamente, é necessário entender qual instrumento em Arquivologia é utilizado especificamente para essa função.

Tabela de temporalidade é o instrumento que tem como principal função a definição dos prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Ela é essencial para garantir a eficiência na gestão documental, ajudando a decidir por quanto tempo um documento deve ser mantido em cada fase (corrente, intermediário ou permanente) e qual será seu destino final - se será eliminado ou preservado permanentemente.

Alternativas incorretas:

A - Tabela de arquivamento: Este termo não reflete um instrumento específico da Arquivologia. Pode-se referir a métodos ou sistemas de arquivamento, mas não define prazos de guarda.

B - Tabela de gestão de produção: Esta alternativa está fora do contexto arquivístico. A gestão da produção é mais relacionada à administração e logística, não à gestão documental.

C - Tabela documental: Embora pareça relacionada, este termo é genérico demais. Não especifica a função de definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.

E - Tabela de impressão arquivística: Esta alternativa não é reconhecida na terminologia arquivística. Relaciona-se a processos de impressão e não à gestão de prazos documentais.

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Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo.

Gabarito: D

QUESTÃO MAL FEITA, O ENUNCIADO É DE UM AMADORISMO ABSURDO.

Arquivo Permanente não cumpre prazo de guarda, ele é resultado da destinação final.

LETRA D CORRETA

Tabela de temporalidade

- A tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;

- É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição.