Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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“O gerenciamento arquivístico consiste em planejar, organizar, dirigir e controlar os seguintes elementos: - as funções arquivísticas […]; os recursos operativos […]; os serviços arquivísticos […]; o modelo de funcionamento e governança […].”
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 156-157.
Tendo como referência esse texto, analise as afirmativas a seguir.
I. No processo de planejamento, umas das perguntas que se procura responder é: “Como dever ser feito?”
II. O processo de organização visa orientar os responsáveis pela execução das atividades.
III. No processo de direção, tem-se a modelagem, estruturação, alocação e integração de recursos.
IV. No processo de controle, o papel do arquivista se resume à comparação do desempenho com os padrões e planos estabelecidos.
Estão incorretas as afirmativas
“Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)
Considerando as definições dos termos destacados no texto anterior, analise as afirmativas a seguir.
I. Um serviço arquivístico pode compor uma instituição pública ou uma instituição privada.
II. Existem funções arquivísticas que geram produtos de informações arquivísticas.
Assinale a alternativa correta.
Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) O trecho marcado com o número 1 compreende a data tópica.
( ) O trecho marcado com o número 2 compreende a exposição, pois são explicitadas as causas do ato.
( ) O trecho marcado com o número 3 compreende o dispositivo, que é a própria substância do ato, em que se determina o que se quer.
Assinale a sequência correta.
COLUNA I
1. Autenticidade
2. Identidade
3. Integridade
4. Autenticação
COLUNA II
( ) A capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.
( ) O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) A qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
( ) A declaração de autenticidade de um documento arquivístico, em um determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.
Assinale a sequência correta.
Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm)
A lacuna acima deverá ser preenchida por:
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Denomina‑se suporte o material físico em que a
informação é registrada.
Coluna 1
1. Aditamento.
2. Comodato.
3. Criptografia.
4. Custódia.
5. Digitalização.
Coluna 2
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
( ) Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
( ) Escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:
I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.
II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.
III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.
É correto o que se afirma em:
O conjunto de documentos acumulados por uma entidade pública no exercício das respectivas funções e atividades, guardando relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e (ou) cultural denomina-se
Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?
1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.
2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.
3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.
4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.
5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.
São verdadeiras:
I Apensação é a juntada de documentos precedentes.
II Anexação é a juntada de documentos antecedentes.
III Precedente é o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Julgue o item que se segue.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as
instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de
documentos.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos tornam-se referência privilegiada para
tomadas de decisão baseada em precedentes. Em outras
palavras, são a base para a administração e para toda a
jurisdição que não tenha um respaldo baseado em um
corpo jurídico.