Aquilo que preserva a situação administrativa e fiscal, a ...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q2185642
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiatuba - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Goiatuba - GO - Auxiliar Administrativo - FESG |
Q2185642 Arquivologia
Aquilo que preserva a situação administrativa e fiscal, a memória e a história da empresa ou organização que o criou e o mantém é o 
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A questão busca a alternativa que faça a correlação da definição apresentada ao termo ao qual a definição se refere. 

a) Certa. O Arquivo é uma unidade informacional que armazena os documentos orgânicos de uma instituição, ou seja, os documentos produzidos ou recebidos por essa instituição no decorrer de suas atividades. Esse armazenamento proporciona proteção administrativa e fiscal, além de perpetuar a memória e a história da instituição a partir dos documentos que possuam valor secundário.

b) Errada. O protocolo pode ser entendido como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Tudo o que é produzido ou recebido deve passar pelo protocolo, de forma que o controle da movimentação dos documentos possa ser possível. No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.

c) Errada. Sistema é um termo genérico e que necessita de um contexto para ser analisado diante da questão, não podendo ser o gabarito.

d) Errada. Almoxarifado é um depósito de guarda e movimentação de materiais.

Gabarito do Professor: A

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

letra a

Arquivo > Gabarito Letra A

  • Finalidade servir à adm.
  • Utilidade para quem os produz/acumula.
  • Produção >> Relação orgânica

Definições - 4 Definições

  • I. Conjuntos de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte.

  • II. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

  • III. Instalações onde funcionam arquivos.

  • IV. Móvel destinado a guarda de documentos.

gab: A

Arquivo é a acumulação ordenada de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. No entanto, a finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. Portanto, em um primeiro momento serve de apoio a adm e em segundo momento serve a história.

GABARITO: LETRA A

Arquivo:

  • Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
  • Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
  • Instalações onde funcionam arquivos.
  • Móvel destinado à guarda de documentos.

FONTE: QC.

“A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.”

(Marilena Leite Paes )

“A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.”

(Marilena Leite Paes)

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo

Questões de assuntos semelhantes

Provas relacionadas