Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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A junção do “Suporte de Informação” com “Dados e Informações” resulta em:
Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.
Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.
Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.
Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:
Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:
( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.
( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.
( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.
( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.
A seqüência correta de cima para baixo é
“È o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, guardados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.”
Este conceito do americano Solon Buck, refere-se à:
O plano de classificação de uma instituição deve
No plano de classificação do CREA, as atas de reuniões são consideradas
Em arquivística, o termo ‘transferência’ significa a passagem dos documentos do(s)
Segundo a comunidade arquivística brasileira, o termo que identifica o “ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade” é
Uma das características básicas do arquivo refere-se ao seu caráter
A função primordial do arquivo é
A Arquivologia difere de outras ciências por seus objetos, objetivos e métodos. Dentre os seus objetivos, destaca-se a conservação da qualidade dos documentos por meio da
Na organização de arquivos, a massa documental é arquivada de acordo com o(a)
A função primordial dos arquivos é:
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias denominam-se:
Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.
I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.
II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.
III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.
É correto o que se afirma em
O principal conceito de ________________ está citado e definido no artigo 2º da lei 8.159 de 08.01.1991.(Lei dos Arquivos) que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Marque a opção CORRETA que completa a lacuna acima.
Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor
A produção e acumulação de documentos acontece nos mais variados ambientes profissionais ou pessoais. Assim, quando os documentos são produzidos ou recebidos por famílias, pessoas ou instituições não governamentais, decorrentes de suas específicas atividades, possuindo relações orgânicas perceptíveis por meio do processo de acumulação, vão constituir especificamente os arquivos
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