O gerenciamento da informação é um processo basilar para a ...

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Q3128686 Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.
Alternativas

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Tema Central da Questão:

O tema central desta questão é o gerenciamento da informação e sua importância para a eficácia organizacional. Esse conceito envolve a capacidade de uma organização coletar, organizar, armazenar e disseminar dados e conhecimento de forma eficiente. Para resolver a questão, é necessário compreender como essas atividades contribuem para que uma organização se adapte e prospere em um ambiente dinâmico e orientado por dados.

Alternativa Correta: C

A alternativa C é a correta porque destaca que o gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança. Esse entendimento é essencial, pois, em um mundo onde a mudança é uma constante, a habilidade de ajustar-se rapidamente através do uso eficaz da informação é crucial para a sobrevivência e competitividade de qualquer organização.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Esta opção está incorreta porque menciona o armazenamento de documentos sem considerar sua organização ou acesso. O gerenciamento da informação não se limita a apenas estocar documentos; exige também a organização e fácil acesso aos dados para que sejam úteis.

Alternativa B: Esta alternativa está errada porque afirma que o gerenciamento da informação não se relaciona com a tomada de decisões. Na verdade, uma das principais funções do gerenciamento de informação é justamente fornecer dados precisos e organizados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

Alternativa D: Esta opção é incorreta porque sugere que o foco é manter informações acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização. O gerenciamento da informação deve garantir que todos os interessados, internos e externos, tenham acesso adequado às informações necessárias, independentemente do formato.

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