Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Sobre os arquivos, a memória e a história, assinale a afirmativa INCORRETA.
Arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada dos documentos, criados por uma instituição ou pessoa e preservados para a consecução dos seus objetivos. Neste sentido, as atividades do arquivo visam:
I. A utilidade que os documentos oferecem somente durante utilização.
II. A utilidade que os documentos poderão oferecer no futuro.
III. A utilidade que os documentos podem ter no presente e no futuro.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em:
I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos.
II. Instituição pública ou privada.
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Julgue o item.
Em uma pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm
dados dos entrevistados, mas, quando inseridos nos
sistemas e processados, produzem projeções dos
candidatos que possuem mais chance de serem eleitos.
Isso é um exemplo de informação.
Julgue o item.
O conhecimento pode ser comparado a um sistema vivo,
que cresce e se modifica à medida que interage com o
meio ambiente.
Julgue o item.
Uma investigação policial pode ser um exemplo de
informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos,
analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que
possa ser útil.
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.
De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
O termo “arquivo” também pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
O termo “arquivo” não pode ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é a junção do suporte e de dados
significativos e informações.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O trabalho no arquivo exige conhecimento da relação
entre as unidades, a organização e o funcionamento dos
órgãos.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é toda informação registrada em um suporte material e suscetível de consulta.
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