Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos

Qual o significado de se atribuir um valor secundário a um documento, durante um processo de “valoração dos documentos”?

Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:

Analise as afirmativas abaixo:

I. Os arquivos públicos possuem valores primários e secundários que são, respectivamente, a utilização para a repartição de origem e para outras repartições ou para o público em geral.

II. São considerados Arquivos somente aqueles documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de valor.

III. Os documentos devem ser arquivados preservando somente as razões pelas quais foram criados ou acumulados.

IV. Para que os documentos sejam considerados Arquivos, devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.

Estão corretas apenas as afirmativas:

Sobre Arquivo é INCORRETO afirmar que:

Assinale a alternativa que expressa os objetivos do arquivamento:

Use V (se verdadeiro) e F (se falso):

( ) Arquivonomia é o termo usado para definir os estudos sobre os arquivos na Antiguidade.

( ) Arquivologia é o conjunto de determinações e conhecimentos para instalar, organizar e administrar arquivos.

( ) Arquivística é a técnica para organizar arquivos.

( ) A finalidade do arquivo é preservar a documentação, tornando-a útil como informação.

A sequência correta é:

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Esse sistema é conhecido como a teoria ______________________, concepção moderna de arquivística.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Beltrão e Beltrão (2011) classificam os envelopes, entre outros, em:

I. Com janela.

II. Papel-envelope.

III. Fiscalope.

IV. Cartucho.

Quais estão corretos?

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), a documentação assume natureza _______________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos (...), como, por exemplo: Leis, Leis Complementares, Decretos, Convênios, Convenções, Portarias, Resoluções e demais atos normativos próprios da Administração, Federal, Estadual ou Municipal.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Que tipo de arquivo possui as características descritas abaixo?

Todos os documentos produzidos, recebidos ou consultados frequentemente e conservados nos próprios setores onde se originam. Sua função é guardar, conservar e classificar os documentos, segundo um planejamento pré-estabelecido. As suas atividades são: Produzir, receber, classificar, arquivar, controlar, selecionar e transferir os documentos. Geralmente localizamse nos escritórios, setores ou próximo deles.

Para organizar um arquivo, é necessário conhecer a nomenclatura dos elementos que fazem parte dele. _{(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)}

Analise as expressões seguintes:

I. Acervo é o conjunto de documento de um arquivo.

II. Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos de um arquivo.

III. Arquivista é o profissional de arquivo. Deve ter curso superior.

IV. Arquivologia é a ciência que trata dos arquivos públicos e suas especificações.

Marque SOMENTE a informações corretas.

O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:

A teoria arquivística, conforme Heloísa Bellotto (2006), recomenda que o processo de avaliação documental ocorra na fase:

BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006.

Faça a correta associação entre os conceitos a seguir, e aponte a sequência numérica CORRETA:

(1) Arquivos correntes.

(2) Arquivos intermediários.

(3) Arquivos permanentes.

(4) Teoria das Três Idades.

( ) Classificação de arquivos conforme uso e valor.

( ) Documentos semiativos, possuidores de valor primário.

( ) Documentos ativos, que geralmente são utilizados frequentemente.

( ) Documentos arquivados de modo definitivo, não podendo ser eliminados.

Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental:

(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).

São documentos de guarda permanente, EXCETO:

Sabemos da importância das instituições educacionais manterem, devidamente organizados e arquivados, os documentos que atestam a trajetória do estabelecimento de ensino, a situação dos seus professores e funcionários, e, principalmente, os fatos que comprovam a vida escolar dos alunos, pois estes recorrem frequentemente à escola que estudaram para solicitar documento de comprovação de estudos, mesmo que tais estudos tenham sido realizados há muitos anos. Acerca do exposto, é INCORRETO afirmar:

Como se denomina o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas, e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento?