Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de ges...

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Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |

Q3046335 Arquivologia

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.

O inventário tem por finalidade

descrever unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries ou um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

descrever conjuntos documentais ou parte dos fundos, trazendo descrição sumária e não analítica.

propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, evidenciando seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga.

apontar nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética, remetendo o leitor às respectivas notações.

representar o conteúdo e a forma dos documentos.

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