Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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A figura apresenta cinco dos seis elementos indispensáveis à existência e ao funcionamento de uma unidade de informação, que, em essência, é uma organização.
O elemento que está faltando para completar a figura é a inovação.
Os documentos digitais são armazenados fisicamente em um suporte, seja ele magnético ou óptico, por meio de símbolos binários.
Dentre os suportes, pode-se afirmar que o DVD pertence à categoria dos ópticos.
Segundo Paes (2007), a finalidade para a qual os arquivos foram criados é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
A difusão da informação requer a utilização de suportes variados, desde os estabelecidos pelo computador até aquele que é ainda o mais conhecido e mais divulgado, o papel.
Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.
( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1) Suporte corresponde ao tipo de material no qual são registradas as informações.
2) Arquivo é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base), utilizada para estudo, prova e pesquisas.
3) Tipologia é a reunião de documentos segundo o seu formato.
Está(ão) correta(s), apenas:
Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos em suportes variados.
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.
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