Como ensina Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, ...

Para responder a esta questão, temos que comparar as afirmativas com as características de arquivo adotados pela autora:

A - Correto. Segundo a autora, os arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos como decorrência de suas atividades administrativas, ou seja, estão ligados à instituição; os documentos colecionados não são produzidos pelas atividades do colecionador, mas por fontes diversas que podem ter em comum um fato, uma pessoa, uma época ou um assunto específico. Então documentos colecionados, segundo a autora, não são arquivos.

B - Incorreto. Os documentos de arquivo, como fruto da ação administrativa que são, devem servir como prova sobre as mesmas, e informar sobre elas.

C - Incorreto. Ao contrário dos documentos de bibliotecas e museus, que possuem sentido amplo se considerados peças isoladas, os documentos de arquivo somente possuem sentido completo se forem considerados em conjunto. Uma comparação simples: ao ler um livro, o leitor possui todo o conhecimento que o autor desejou transmitir, sem a necessidade de recorrer a outras fontes (se houver dúvida quanto ao seu conteúdo, foi intenção do próprio autor deixá-la ali); já para um arquivo, caso o pesquisador deseje conhecer a instituição produtora, será necessário estudar todo o conjunto de documentos, visto que apenas um não trará informação completa sobre a instituição. Sendo assim, o documento de arquivo deve ser tratado como uma peça de quebra-cabeças.

D - Incorreto. O caráter orgânico liga o documento à instituição. Não se considera a ligação do documento com "quem o produziu" (setor, divisão, núcleo, unidade administrativa, etc.), mas sim "com a atividade que o produziu" (estudo, auditoria, acordo, investigação, etc.), independente da estrutura organizacional. Por exemplo: um documento produzido no RH da UFF não pertence ao setor de RH, mas sim à UFF como instituição.

E - Incorreto. Não há exclusividade de criação, uma vez que os documentos podem ser recebidos também. Um documento recebido em decorrência de atividade administrativa integrará os arquivos da instituição, servindo como prova e fonte de informações. A única diferença é que o mesmo não foi produzido pela instituição, mas sim por um terceiro, cujo interesse tem relação com as atividades desenvolvidas pela instituição.

Portanto está correta a alternativa de letra "A".