Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso
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Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
É considerado como arquivo o conjunto de documentos
oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e
municipais, no âmbito da Administração Pública, que
servem aos interesses governamentais.
Relacione a propriedade dos documentos de arquivo respectivamente com a terminologia adequada:
I - Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”.
II - Os documentos de arquivo são acumulados “de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas”, o que “os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada”.
III - “Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados”.
IV - Cada documento de arquivo “assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental”.
V - Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos destacados na segunda coluna .
(1) Aditamento
(2) Classificação
(3) Dossiê
(4) Acondicionamento
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.
( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.
( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A sequência correta é