Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso

O arquivo pode receber doações de documentos de outros países.

O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

A série é a primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa.

A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.

Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo esse material tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.

Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.

A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, com a data de gravação, com o comprimento da bitola do filme, se é sonoro ou mudo, se é em cores ou preto e branco, e com a rotação.

São considerados fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.

O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.

O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.

A classificação confidencial é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos somente na fase corrente.

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Os documentos de natureza reservados são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.

Histórico escolar.

Declaração de frequência escolar.

Portaria disciplinar.

Autorização de entrada.