Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso

Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:

Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?

O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.

Em sua contribuição para a teoria arquivística, T.R. Schellenberg afirma que a classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Em relação aos princípios de classificação de Schellenberg, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo do conhecimento. ( ) Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à importância histórica. ( ) Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. ( ) Os documentos devem ser fisicamente descentralizados por repartição que os acumulam, não sendo a descentralização, por si só, um ato de classificação.

 Assinale a sequência correta.

As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo referem-se ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entram para as respectivas custódias. Com relação às diferenças no acervo, segundo T. R. Schellenberg, analise os itens a seguir.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física. II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas. IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.

Está correto o que se afirma em