Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A análise tipológica é dispensável na classificação/arranjo por
não oferecer subsídios para o entendimento da composição das
séries documentais.
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
O primeiro e o segundo princípios de classificação de
documentos são, respectivamente, o da proveniência e o da
pertinência.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A aplicação deficiente de técnicas de organização do acervo
resulta em demora na localização de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é
fundamentada na teoria arquivística e desconsidera a tradição
administrativa do país onde a metodologia será aplicada.
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo
corresponde à forma de organizar a documentação de uma
instituição, respeitando-se a teoria das três idades.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
O objetivo primário da análise diplomática consiste em
estabelecer ou reconhecer a origem do documento.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto
da produção do documento para o documento em si, o próprio
artefato físico.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo
conjunto constitui característica primordial dos arquivos.
Os arquivos possuem características que variam de acordo com a sua classificação.
I – Arquivo público é o arquivo de instituições filantrópicas que podem ser consultados por qualquer pessoa.
II – Entende-se por arquivo setorial aquele que cumpre as funções de um arquivo corrente e tem sua origem em um determinado setor da instituição.
III – O arquivo especial guarda documentos das mais variadas formas físicas por necessitar de suporte diferente, tais como: slides, filmes e fotografias.
Assinale a alternativa CORRETA.
Leia atentamente o seguinte trecho.
“Consideram-se _____ um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
Os arquivos apresentam características bem variadas, daí serem classificados em grupos. Sobre esses grupos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
( ) De acordo com a natureza da entidade que os criou.
( ) Os estágios de sua evolução.
( ) A extensão da sua atenção.
( ) A natureza dos seus documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
Uma boa gestão de documentos também possibilita um controle maior sobre os acessos. Isso pode ser feito por meio de fichas ou controles com os dados de quem consultou cada arquivo, bem como o dia e a hora em que ocorreu esse evento. Também pode indicar o tempo em que o material ficou em posse de alguém. Em um sistema virtual isso pode ser registrado automaticamente, permitindo, inclusive, verificar se houve alterações (inclusões ou exclusões) no conteúdo dos arquivos consultados. Uma solução de gerenciamento de documentos também permite especificar os requisitos e níveis de acesso permitidos para diferentes conjuntos de documentos. Esse tipo de sistema pode ser feito com base em determinados aspectos.
Sobre este assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Níveis de sigilo.
( ) Relevância das informações nos arquivos.
( ) Cargos e funções que podem acessar os diferentes grupos de arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
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