Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos correntes em papel devem ser mantidos
próximos fisicamente dos seus usuários diretos.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
separados para eliminação.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O princípio da pertinência defende que os documentos
sejam mantidos e preservados nos estados ou nas
cidades onde foram acumulados.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem produzidos em vários exemplares.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O princípio da ordem original defende a manutenção da ordem material em que se encontravam os documentos
nos setores em que foram acumulados.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A aplicação do princípio de proveniência gera um primeiro nível de classificação: o fundo de arquivo.
I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. II. constituem elementos de prova ou de informação. III. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.
Está(ão) correta(s) a(s) proposição(ções):
A manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica, ou seja, o que respeita a origem dos documentos.
O texto descrito acima se refere:
Analise as afirmativas a seguir sobre arquivos.
I. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história.
II. Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades desenvolvidas pela instituição.
III. Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte de papel.
IV. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história.
V. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda.
Marque a opção que indica as afirmativas CORRETAS.
Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.
Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.