Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Rol, Amostra, Histograma e Relação, são exemplos de documentos:

Segundo Bellotto (2002, p. 21), “a _______ é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas”. Assinale a alternativa cujo termo preenche corretamente a lacuna.

A respeito do conceito de documento de arquivo é CORRETO afirmar que: 
I. São um trabalho manuscrito ou impresso de natureza legal ou oficial que pode ser utilizado como prova. II. Uma informação que foi fixada em algum suporte possuindo contexto e estrutura e é utilizada como uma extensão da memória humana para demonstrar transparência. III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. IV. Informação foi criada ou recebida no curso de uma atividade individual ou institucional e preservada com prova desta ação para referência futura. V. Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências. Estão corretas:

A literatura da área tem discutido desde meados da década de 1990 os impactos das tecnologias as funções e atividades arquivística é CORRETO afirmar que:

“A política nacional de arquivos compreende a definição e adoção de um conjunto de normas e procedimentos técnicos e administrativos para disciplinar as atividades relativas aos serviços arquivísticos da administração pública, trazendo, por consequência, a melhoria dos arquivos públicos” (ARQUIVO NACIONAL, 2001). Tendo por base essa citação e seus conhecimentos a respeito da política nacional de arquivos quais são VERDADEIRAS e quais são FALSAS: I. Compete ao Sistema Nacional de Arquivos o estímulo a integração e a modernização dos arquivos administrativos e privados. II. O órgão que define a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados é o Conselho Nacional de Arquivos. III. Consideram-se arquivos apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, em decorrência do exercício de atividades específicas. IV. É dever do Poder Privado a gestão documental e a custódia de documentos históricos arquivos, como instrumento de apoio à administração, à identidade e a memória nacional. V.O SINAR é o Sistema Nacional de Arquivos que está subordinado ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

As citações a baixo dizem respeito ao conceito de que tipo de documento:
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”

Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o ______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)

A Avaliação documental busca definir os prazos de guarda corrente, intermediária dos documentos e sua destinação final. Uma de suas bases é o valor documental. De acordo com a teoria arquivística os valores são:

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:

Sobre o princípio de Respeito à Ordem Original assinale a afirmativa VERDADEIRA:

A Arquivologia é um campo de conhecimento profundamente interdisciplinar, com relações metodológicas e teóricas com uma série de disciplinas. Contudo, existe um corpo de princípios que lhe são nucleares. Com base nesta assertiva qual é a alternativa CORRETA, nas opções a seguir:

A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio promulgado neste período?

Em relação ao arquivo e à documentação, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Dá-se o nome de “arquivo” ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada em decorrência de suas atividades.

II. Os documentos consultados frequentemente pela entidade que os produziu são conhecidos como “arquivo corrente”.

III. Constituem o arquivo intermediário os documentos preservados em caráter definitivo em função do valor histórico, probatório e informativo que possuem.

IV. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa com vistas à gestão documental e à proteção aos documentos de arquivo.

V. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social desde que constituam fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico da nação.

Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Coluna 1

I. Digitalização

II. Documento digital

III. Dossiê

IV. Protocolo

Coluna 2

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.

( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

Na obra “Arquivos permanentes: tratamento documental”, Heloísa Liberalli Bellotto faz reflexões sobre o conceito de memória.

Em relação ao conceito de memória apresentado por Bellotto, assinale a alternativa INCORRETA.

Segundo Humberto Celeste Innarelli, na obra intitulada “Arquivística: temas contemporâneos”, documento digital tem como base três elementos.

Assinale a alternativa que apresenta esses três elementos.

A obra “Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento” lista as variáveis que influenciam a durabilidade e a confiabilidade das mídias digitais.

Em relação à essa obra, assinale a alternativa que expressa uma dessas variáveis.