Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535649 Arquivologia
Com base na análise diplomática do documento abaixo, cujas linhas foram numeradas de 01 a 29, assinale (V) verdadeiro ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
 Imagem associada para resolução da questão  Imagem associada para resolução da questão


( ) O protocolo inicial corresponde às linhas de 01 a 08, enquanto o protocolo final corresponde às linhas de 28 a 29.
( ) O dispositivo corresponde às linhas de 09 a 21.
( ) A exposição corresponde às linhas de 22 a 25.
( ) A corroboração corresponde às linhas de 26 a 27.
( ) A sanção corresponde às linhas de 28 a 29.

A sequência correta é
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535648 Arquivologia
Associe os elementos extrínsecos e intrínsecos dos documentos elencados na coluna à esquerda às alternativas apresentadas na coluna à direita.

(1) Elementos extrínsecos
(2) Elementos intrínsecos

( ) Proveniência
( ) Data tópica/Data cronológica
( ) Suporte
( ) Teor do documento
( ) Tradição documental
( ) Gênero
( ) Forma de apresentação do documento

A sequência correta é
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535638 Arquivologia
O princípio da ________________ considera que o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse princípio teve suas origens na França, em 1841, a partir da noção de ________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535635 Arquivologia
A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535633 Arquivologia
O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535629 Arquivologia
A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou um novo status no meio arquivístico a partir da ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade. Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.

I  →  Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II  →  Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III  →  Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.

Está(ão) correta(s) 
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2024 - UFSM - Arquivista |
Q2535625 Arquivologia
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).

I  →  Regimento de unidade administrativa
II  →  Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III  →  Prova do aluno de graduação

Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
Alternativas
Q2534781 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Alternativas
Q2533166 Arquivologia
Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:  
Alternativas
Q2532815 Arquivologia
A etapa do ciclo de vida dos documentos, em que são armazenados documentos que perderam sua frequência de uso, mas ainda possuem valor administrativo e fiscal, aguardando a avaliação para destinação final se refere a: 
Alternativas
Q2532814 Arquivologia
Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e as técnicas relacionadas à gestão, organização, preservação e acesso a documentos e informações de valor administrativo, legal, histórico e cultural; é essencial para garantir a eficiência na administração dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando alguns conceitos fundamentais da arquivologia, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Arquivo.
2. Gestão de documentos.
3. Documento.
4. Ciclo de vida dos documentos.
5. Informação.

( ) Qualquer informação registrada em suporte material, como papel, fotografia, áudio, vídeo, digital, dentre outros, suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova.
( ) Dados organizados que têm significado e valor para uma pessoa ou organização.
( ) Conjunto de práticas e técnicas utilizadas para administrar toda a documentação produzida e recebida por uma organização, desde a sua criação até a sua destinação final.
( ) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por uma organização no exercício de suas atividades, organizados e preservados para fins de gestão, pesquisa, memória e prova.
( ) Conjunto de fases pelas quais um documento passa desde a sua criação até a sua destinação final. As principais fases são: arquivos correntes; intermediários; e, permanentes.

A sequência está correta em 
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2023 - USP - Técnico Administrativo |
Q2532121 Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Alternativas
Q2531047 Arquivologia
O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é denominado como princípio da:
Alternativas
Q2531046 Arquivologia
Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e desenhos são classificados quanto ao gênero como:
Alternativas
Q2530001 Arquivologia
Segundo Cobucci e Cobucci (2022), documentos técnicos como relatórios, pareceres, notas técnicas e notas informativas são elaborados cada um com diferentes objetivos. Dentre os objetivos propostos para os documentos sublinhados, não é possível mencionar:
Alternativas
Q2529994 Arquivologia
Um dos aspectos determinantes na melhoria da produtividade de uma empresa é a organização. E isto certamente inclui a organização de documentos físicos. Os métodos de arquivar, porém, são muitos. Um deles consiste em ordenar os documentos por assuntos, enquanto no outro a classificação é feita pela data de produção do documento. Esses dois exemplos recebem, respectivamente, o nome de:
Alternativas
Q2529918 Arquivologia
Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:
Alternativas
Q2529701 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Nos arquivos intermediários, são guardados os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, mas que ainda possuem valor primário para a organização.
Alternativas
Q2529699 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Denomina‑se documento o registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém.

Alternativas
Q2529347 Arquivologia
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


Os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural: o registro da memória de uma sociedade. 
Alternativas
Respostas
521: C
522: A
523: C
524: B
525: B
526: E
527: D
528: C
529: C
530: C
531: A
532: B
533: D
534: E
535: C
536: C
537: D
538: C
539: E
540: E