Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:
√ ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.
√ ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.
√ ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência.
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0 Administração Geral 1 Cursos 1-1 Formação 1-1-1 Interna 1-1-2 Externa 1-2 Especialização 1-3 Pós-graduação 1-3-1 Mestrado 1-3-2 Doutorado 2 Publicações 2-1 Impressas 2-2 Virtuais
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
Considera-se ____________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
O termo que preenche corretamente a lacuna é
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Cidade: Editora, 2004. p. 43.
De acordo com Belloto, sobre os órgãos de documentação e as características dos seus acervos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) Os fins de produção dos documentos de arquivos são culturais, científicos e técnicos.
( ) A entrada dos documentos em um arquivo é feita pela passagem natural de fonte geradora única.
( ) O processamento técnico do acervo de um arquivo é feito por meio do tombamento e da catalogação.
( ) O objetivo dos acervos das bibliotecas é o de provar e testemunhar as funções e atividades de uma instituição .
( ) Os tipos de suporte encontrados nos arquivos podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais e de exemplar único.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas II - Temperatura III - Luz IV - Poeira e gases V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.
A sequência correta dessa associação é
( ) Conjunto de documentos.
( ) Móvel utilizado para guardar documentos.
( ) Local onde os documentos devem ser conservados.
( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
1. Os instrumentos de descrição, de acordo com Heredia Herrera (1991), devem ser tomados como resultado de uma operação de análise específica dos documentos de arquivo ou de seus agrupamentos.
2. A ISAD(G) consiste em um instrumento de descrição arquivística utilizado para o registro de autoridade arquivística, entidades coletivas, pessoas e famílias, sendo um dos maiores referenciais na arquivologia contemporânea.
3. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, foi elaborada com base na ISAD(G) e pode ser utilizada para alguns materiais arquivísticos, não sendo recomendada para sistemas informatizados, pois estes já possuem metodologia própria para a descrição arquivística.
4. A ISDF, ou Norma Internacional para Descrição de Funções, foi criada a partir de modelos de descrição e análise de funções regularmente aplicados em arquivos e gestão de documentos na Austrália, Canadá, Suíça, Reino Unido e Estados Unidos da América.
5. A norma geral internacional de descrição arquivística é conhecida como ISDIAH, devendo ser usada em conjunto com a NOBRADE, no caso do Brasil, ou como base para a sua criação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Coluna 1 1. Elemento intrínseco. 2. Elemento extrínseco.
Coluna 2 ( ) Linguagem. ( ) Escatocolo. ( ) Protocolo. ( ) Suporte. ( ) Selos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações. ( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo. ( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original. ( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: