Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A diversificação dos meios de comunicação e a consciência sobre a necessidade de fontes de informação internas e externas às instituições tem possibilitado a criação de centros de documentação no interior das instituições, que se caracterizam por possuírem
I. um tratamento de seus documentos como peças isoladas;
II. documentos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos;
III. conjuntos documentais orgânicos e artificiais;
IV. finalidade social especializada;
V. uma única fonte de informação.
Assinale
O arquivo, como conjunto de documentos, muitas das vezes se sobrepõe ao arquivo como instituição, cujo acervo é ou pode ser formado por
I. recolhimento;
II. doações;
III. compras;
IV. coleção.
Assinale
Do campo do Direito Internacional, aplicado aos arquivos, o reconhecimento dos arquivos públicos como atributo essencial à soberania de uma nação pode ser compreendido pelos termos
I. Imprescritíveis;
II. Inalienáveis;
III. Patrimônio Arquivístico;
IV. Herança Arquivística;
V. Litígio Arquivístico.
Assinale se
Processos Documentais 1 - Digitalizar 2 - Destinar 3 - Depositar 4 - Divulgar
Ações ( ) Converter para formato digital. ( ) Dar entrada, sob custódia temporária, sem cessão de propriedade. ( ) Aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos. ( )Decidir, após avaliação, sobre o encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
A sequência correta é
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
“Considera-se _________________ o conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado, depositados ou não em instituições públicas.”
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos. II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.