Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
A contratação de serviços de terceiros para a execução de atividades técnicas auxiliares de arquivo é permitida.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa. II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação. III – 9° Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina. IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos. V – 15° Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
Um sítio web pode ser considerado um documento arquivístico, desde que ele tenha sido produzido no curso de uma atividade, como instrumento ou resultado daquela atividade, e retido para ação ou referência.
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos.
II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
MUSEU: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
conjunto de documentos de um arquivo.