Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

Q3112638

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112638 Arquivologia

No que concerne a políticas públicas de arquivo e legislação arquivística, julgue o item que se segue.

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) foi criado na década de 70 do século XX, por meio de decreto federal.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3112636

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112636 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente.

O princípio da territorialidade é também conhecido como princípio da pertinência territorial.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3112634

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112634 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente.

Dado o princípio da imprescritibilidade, os arquivos são considerados bens públicos inalienáveis.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3112633

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112633 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente.

Na teoria arquivística, a proposta de quatro idades documentais diverge da teoria das três idades ao propor a divisão da fase intermediária em duas: arquivo de depósito e pré-arquivo.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3104891

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104891 Arquivologia

Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:

I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.

PORTANTO,

II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.

Assinale a alternativa correta:

A

A primeira afirmação é verdadeira, enquanto a segunda é falsa.

B

A primeira afirmação é falsa, enquanto a segunda é verdadeira.

C

Ambas as afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.

D

Ambas as afirmações são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3103406

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |

Q3103406 Arquivologia

Na Arquivologia, um dos princípios fundamentais que orienta m a preservação de documentos na administração pública é:

A

Princípio da Singularidade, que prevê a duplicação de documentos sempre que possível.

B

Princípio da Proveniência, que estabelece a origem e o contexto do documento para organizá -lo, ou seja, os arquivos produzidos por diferentes entidades devem ser organizados conforme a sua origem e o seu contexto e não todos misturados.

C

Princípio da Acessibilidade, que define que todos os documentos devem ser de domínio público.

D

Princípio da Destruição, que permite a eliminação de documentos de forma aleatória.

E

Princípio da Liberdade, que define que todos os documentos devem seguir um mesmo modelo.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3098503

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098503 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

A

Local onde são armazenados majoritariamente documentos digitais.

B

Software utilizado para organizar documentos eletrônicos.

C

Conjunto de livros e revistas disponíveis para consulta pública.

D

Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, independentemente da natureza ou do suporte.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097729

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097729 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre a classificação de documentos de arquivo:

I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.

Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:

A

A afirmação I é verdadeira e a afirmação II é falsa.

B

A afirmação I é falsa e a afirmação II é verdadeira.

C

As afirmações I e II são falsas.

D

As afirmações I e II são verdadeiras.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097720

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097720 Arquivologia

Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

A

O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa, desde a sua criação até a sua eliminação ou preservação.

B

O princípio da unicidade estabelece que um documento deve ser mantido em uma única versão ou formato dentro do arquivo, o que significa que cópias e duplicatas não devem ser mantidas.

C

O princípio da organicidade afirma que a estrutura e a organização dos documentos arquivísticos devem refletir as funções e as atividades da instituição que os geraram.

D

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem e o contexto em que foram produzidos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097717

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097717 Arquivologia

Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

A segurança na gestão de documentos é restrita apenas ao armazenamento, não sendo necessária a adoção de mecanismos de auditoria e rastreamento das atividades dos usuários.

B

A criptografia de documentos digitais é uma medida de segurança fundamental para proteger as informações sensíveis contra acessos não autorizados.

C

O descarte de documentos sensíveis pode ser feito de qualquer maneira, desde que o documento seja obsoleto, sem a necessidade de procedimentos específicos de segurança.

D

O controle de acesso é irrelevante quando os documentos são arquivados em formato físico, já que não apresentam riscos de acesso não autorizado.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097714

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097714 Arquivologia

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

B

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

C

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

D

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097713

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097713 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e responda:

I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.

Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições falsas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097712

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097712 Arquivologia

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

A

Apenas a afirmação II está correta.

B

As afirmações I, II e III são corretas.

C

As afirmações I e III estão corretas.

D

As afirmações II e III estão corretas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097710

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097710 Arquivologia

Sobre a terminologia arquivística, todas as alternativas estão corretas, EXCETO:

A

Proveniência é o princípio que determina que os documentos devem ser organizados conforme sua origem ou quem os produziu, preservando seu contexto e funcionalidade.

B

Arquivo é o conjunto de documentos acumulados de forma sistemática, gerenciados por uma pessoa ou instituição para garantir a preservação e o acesso às informações.

C

Incorporação é o processo por quais documentos que já estão arquivados em sistemas digitais ou físicos são desorganizados para facilitar sua eliminação ou troca por versões mais atualizadas.

D

Avaliação Documental é o processo de determinação do valor de um documento, decidindo se ele deve ser eliminado, descartado ou preservado permanentemente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3097708

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097708 Arquivologia

O gênero documental é um dos critérios de classificação que se refere à forma de expressão dos documentos é utilizado em diversos setores organizacionais. Considere as situações a seguir e associe corretamente a segunda coluna de acordo com a primeira, relacione cada exemplo ao seu gênero documental correspondente:

Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.

Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.

Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:

A

3 − 1 − 2 − 4.

B

1 − 4 − 2 − 3.

C

2 − 3 − 4 − 1.

D

4 − 2 − 1 − 3.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3093206

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |

Q3093206 Arquivologia

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo inativo.

D

arquivo corrente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3092075

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |

Q3092075 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos.

Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3092073

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |

Q3092073 Arquivologia

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos.

O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Foram encontradas 5.796 questões