Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3256989 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.

Alternativas
Q3256974 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


O conceito de organicidade define-se como a relação natural que se estabelece entre os documentos de uma mesma atividade ou função.

Alternativas
Q3246209 Arquivologia
Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3226816 Arquivologia
M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.
Alternativas
Q3219614 Arquivologia
Na arquivologia, compreender as terminologias arquivísticas facilita a tramitação e desempenho das atividades que precisam ser realizadas. Dessa forma, assinale a alternativa que se refere ao termo que tem como função a destruição de documentos julgados sem valor para guarda permanente.
Alternativas
Q3218034 Arquivologia
No contexto da Arquivologia, a classificação dos documentos é uma atividade essencial para a organização e recuperação da informação. Um dos princípios arquivísticos fundamentais estabelece que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas. Esse princípio é conhecido como princípio da 
Alternativas
Q3216906 Arquivologia
Diplomática é uma ciência que estuda a autenticidade e a veracidade dos documentos, sendo fundamental para a classificação e análise documental no ambiente arquivístico. Sobre as características da diplomática, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q3216893 Arquivologia
“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades, conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação. Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior com os termos apropriados da arquivologia.
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Q3216888 Arquivologia
Uma empresa de engenharia contratou uma consultoria para reorganizar o seu arquivo histórico, que acumula documentos produzidos ao longo de cinquenta anos. O acervo inclui desenhos técnicos, contratos de grandes obras, relatórios de fiscalização e correspondências institucionais. Durante a avaliação inicial, a equipe da consultoria apresentou dois planos de intervenção, cada um com uma abordagem distinta:

Plano A: propôs organizar os documentos por tipo (desenhos técnicos, contratos, relatórios e correspondências), priorizando a facilidade de acesso ao conteúdo específico.
Plano B: recomendou organizar os documentos considerando as atividades que geraram o acervo, respeitando a relação entre os documentos e as funções desempenhadas pela empresa ao longo de sua trajetória.

Sabe-se que a equipe de gestão documental da empresa deverá escolher o plano que melhor se alinha aos princípios da arquivologia, garantindo a preservação do contexto original de produção dos documentos e a coerência do acervo para futuras consultas. Qual princípio da arquivologia embasa a escolha correta do plano mais alinhado com as boas práticas?
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Q3216885 Arquivologia
Durante uma auditoria em determinada repartição pública, a equipe identificou que documentos de diferentes departamentos estavam sendo arquivados juntos, organizados por temas como “projetos”, “contratos” e “relatórios”. Essa prática gerava confusão, dificultava a recuperação de documentos e desrespeitava um dos princípios fundamentais da Arquivologia. Após a auditoria, foi recomendado que os documentos fossem organizados respeitando o órgão ou a entidade que os produziu. O princípio da arquivologia que fundamenta a recomendação feita pela equipe de auditoria é:
Alternativas
Q3210981 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.


Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.

Alternativas
Q3210977 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


Cartas precatórias e cartas régias representam tipos documentais.

Alternativas
Q3210976 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


Documentos filmográficos e micrográficos são exemplos de espécie documental.

Alternativas
Q3210975 Arquivologia

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue o item subsequente.


O tipo documental arquivístico reúne a espécie e a função do documento, conforme a coleção da qual faz parte.

Alternativas
Q3210974 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


O inter-relacionamento se refere aos vínculos entre os documentos de fundos diferentes, quanto ao seu conteúdo. 

Alternativas
Q3210973 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


A naturalidade diz respeito à produção de documentos em razão das atividades das pessoas e instituições, mas não abrange os documentos recebidos em decorrência das referidas atividades. 

Alternativas
Q3210972 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


A autenticidade remete à criação, manutenção e custódia dos documentos em condições que preservem a sua integridade e o seu valor de prova. 

Alternativas
Q3210971 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


Enquanto, pelo princípio da proveniência, se reconhece o produtor do fundo, pelo princípio do respeito à ordem original, os documentos são organizados conforme as atividades das quais decorrem.

Alternativas
Q3210970 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


A história dos arquivos demonstra que, desde as suas origens na Antiguidade, os arquivos têm funções jurídicas e históricas. 

Alternativas
Q3210969 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


O princípio da territorialidade foi concebido para minimizar contenciosos arquivísticos em que as partes envolvidas sejam necessariamente países. 

Alternativas
Respostas
1: E
2: C
3: A
4: D
5: E
6: D
7: E
8: C
9: E
10: E
11: E
12: C
13: E
14: E
15: E
16: E
17: C
18: C
19: C
20: E