Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados conforme o seu criador, preservando sua origem dentro da estrutura onde foram produzidos. Também conhecido como princípio do respeito aos fundos, ele assegura que os documentos de um produtor específico, seja uma pessoa, instituição ou organização, sejam mantidos juntos e separados dos de outros criadores, preservando o contexto original em que foram gerados. Isso permite uma compreensão clara das funções e atividades do criador, além da estrutura e processos da entidade produtora.
II. O princípio da ordem original estabelece que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo criador durante sua produção e uso. Esse princípio garante que a organização interna dos documentos, definida pelo criador ou entidade acumuladora, seja preservada, mantendo as relações entre os documentos e facilitando a compreensão da sequência de atividades e decisões documentadas. Respeitar essa organização interna contribui para a autenticidade e integridade dos arquivos, assegurando que futuras pesquisas reflitam com precisão o contexto da produção documental.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
O fundo de arquivo compreende os documentos acumulados por uma entidade pública ou privada que são necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício de suas atividades.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos é aquele que fundamenta a maior parte das atividades de organização dos arquivos, pois é a partir de sua aplicação que se possibilita o conhecimento da natureza e do significado dos documentos.
Julgue o item que se segue, referente ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil).
O vocabulário controlado e o tesauro são indicados como instrumentos de apoio a procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística.
A anotação oficial que altera ou complementa um documento após a sua produção é denominada autenticação.
Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística.
Denomina-se alienação o instrumental que, utilizado para a seleção de documentos, seja representativo de todo o conjunto documental.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
No que se refere à classificação dos arquivos por entidades mantenedoras, estes podem ser considerados públicos, privados ou intermediários.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
Os princípios da proveniência e da ordem original são norteadores e a base do processo de classificação arquivística.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
No livro Os fundamentos da disciplina arquivística, seus autores, Jean-Yves Rousseau e Carol Coutures, afirmam que os arquivos e sua constituição estão diretamente relacionados à qualidade do suporte em que a informação foi produzida.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.
I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Estão corretas:
Coluna A
1. Minuta
2. Rascunho
3. Palimpsesto
4. Papiro
Coluna B
( ) Versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.
( ) Esboço que serve de base para a elaboração final de um documento.
( ) Suporte para escrita obtido do caule de planta aquática de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
II. Descrição: conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos informais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
III. Diplomática: disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.
IV. Gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.
Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo.
O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade.