Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?

Qual é o princípio básico da arquivologia que determina a necessidade de preservar a ordem original dos documentos conforme estabelecida por seu criador, para manter o contexto em que foram produzidos?

A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao estudo e manejo de documentos e registros dentro de uma organização. Essa disciplina é fundamental para garantir que os documentos sejam devidamente organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente. Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que arquivologia é definida como sendo:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA: 

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo. 

Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A junção do “Suporte de Informação” com “Dados e Informações” resulta em:

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:

( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.

( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.

( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.

( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.

A seqüência correta de cima para baixo é

Ao conjunto de propriedades dos materiais de embalagem que promovem a proteção de documentos de valor permanente, reduzindo o impacto da deterioração resultante de condições ambientais e manuseio inadequados, denomina-se

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

No âmbito da Web semântica, a definição de ontologia está relacionada a uma especificação de uma conceituação de um domínio de conhecimento, ou seja, um vocabulário controlado que descreve objetos e as relações entre eles.

Para o estabelecimento de um vocabulário comum, as ontologias devem incluir

Com relação à natureza de um arquivo, assinale a alternativa que contém a definição incorreta:

Os documentos públicos são identificados como:

“È o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, guardados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.”

Este conceito do americano Solon Buck, refere-se à:

Na divisão de documentos, por natureza, podemos dizer que:

I. Quanto à documentação, é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins comerciais.

II. A documentação está presente quando seu objetivo principal é o de informações didáticas, sem visar diretamente o lucro.

III. Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.

De acordo com os itens, assinale a alternativa respectivamente correta: