Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 7

Q3252838

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252838 Arquivologia

Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:

A

F − V − V − F.

B

V − F − F − V.

C

F − F − V − V.

D

F − F − V − F.

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Q3244932

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244932 Arquivologia

Em um sistema de arquivos, o que caracteriza um arquivo setorial?

A

É exclusividade de uma área de segurança que contém apenas documentos sigilosos.

B

Contém documentos confidenciais de toda a organização e pode estar localizada em todas as áreas e ser manipulado por qualquer funcionário.

C

É mantido por um setor específico da organização, com documentos relacionados às atividades dessa área.

D

É utilizado em toda a organização, exclusivamente para armazenamento de documentos históricos.

E

Armazena documentos descartados por outros setores.

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Q3244927

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244927 Arquivologia

O princípio da proveniência na arquivologia estabelece que

A

os documentos devem ser classificados por assunto, independentemente de sua origem.

B

documentos de um mesmo fundo (origem) não devem ser misturados com documentos de outros fundos.

C

documentos de diferentes origens devem ser armazenados juntos para otimizar o espaço.

D

todos os documentos devem ser digitalizados e armazenados eletronicamente.

E

a organização dos documentos deve ser feita de acordo com a ordem alfabética.

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Q3232149

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - 1ª Região (PA) Prova: Quadrix - 2024 - CRESS - 1ª Região (PA) - Apoio Administrativo |

Q3232149 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.
II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.
III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente o item I está certo.

B

Somente os itens I e II estão certos.

C

Somente os itens I e III estão certos.

D

Somente os itens II e III estão certos.

E

Todos os itens estão certos.

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Q3232148

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - 1ª Região (PA) Prova: Quadrix - 2024 - CRESS - 1ª Região (PA) - Apoio Administrativo |

Q3232148 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, há um princípio que estabelece que, para os arquivos permanecerem vivos e serem utilizados e melhor entendidos, eles deverão ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram sua produção. O texto refere‑se ao princípio do(a)

A

indivisibilidade.

B

territorialidade.

C

unicidade.

D

respeito aos fundos.

E

respeito à ordem original.

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Q3230885

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CONFERE Prova: Quadrix - 2024 - CONFERE - Assistente Administrativo |

Q3230885 Arquivologia

No que se refere às noções de arquivologia, julgue os itens seguintes.
I Apensação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.
II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que ainda possuem valor primário.
III A movimentação de um documento de arquivo de primeira idade para de segunda idade denomina‑se transferência.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente o item I está certo.

B

Somente os itens I e II estão certos.

C

Somente os itens I e III estão certos.

D

Somente os itens II e III estão certos.

E

Todos os itens estão certos.

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Q3227871

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: NOVACAP Prova: Quadrix - 2024 - NOVACAP - Técnico Administrativo |

Q3227871 Arquivologia

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.

Em arquivos não correntes, os documentos provenientes de uma mesma fonte devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo, respeitando‑se o princípio da proveniência.

Certo

Errado

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Q3225668

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225668 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. Os decretos e as gravuras correspondem, respectivamente, aos gêneros documentais denominados

A

textual e iconográfico.

B

redigido e cartográfico.

C

escrito e filmográfico.

D

material e visual.

E

físico e digital.

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Q3225666

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225666 Arquivologia

As técnicas de arquivo são métodos utilizados para organizar documentos, tanto digitais como físicos. O método em que a classificação dos documentos é realizada pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições é o

A

numérico.

B

alfabético.

C

geográfico.

D

ideográfico.

E

variadex.

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Q3225665

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225665 Arquivologia

O princípio da gestão documental que consiste em não se mesclar conjuntos documentais arquivísticos de diferentes origens é o da

A

proveniência.

B

organicidade.

C

unicidade.

D

pertinência.

E

integridade.

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Q3202988

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202988 Arquivologia

As tipologias documentais desempenham um papel fundamental na administração e no funcionamento eficiente da escola, garantindo que todas as áreas de operação estejam bem organizadas e que as informações sejam geridas de forma adequada Dentre as alternativas abaixo, assinale a única alternativa que apresenta os documentos que são tipicamente classificados sob a tipologia documental de Documentos Administrativos da escola.

A

Atas de reuniões, memorandos, relatórios de atividades e comunicações interna.

B

Registros de matrícula, planos de aula, avaliações de alunos e relatórios de progresso.

C

Planos estratégicos, projetos pedagógicos e avaliações institucionais.

D

Contratos de trabalho, fichas de registro de funcionários e registros de frequência.

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Q3202987

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202987 Arquivologia

Assinale a ÚNICA alternativa que apresenta estratégias· adotadas pelo secretário escolar que demonstram uma compreensão avançada da eficiência no uso das tipologias documentais.

A

Implementar um sistema único de armazenamento que não diferencia as tipologias documentais, mas que utiliza etiquetas de cores para facilitar a localização.

B

Criar diferentes fluxos de trabalho e protocolos de segurança específicos para cada tipologia documental, assegurando que cada categoria tenha procedimentos apropriados para armazenamento, acesso e proteção.

C

Manter documentos físicos e digitais separados, mas com um sistema de arquivamento idêntico para ambos os formatos, independente das necessidades de manejo de cada tipologia.

D

Utilizar um sistema digital de gerenciamento de documentos sem categorização específica, baseando a organização apenas em um sistema de palavras-chave, garantindo que todos os documentos sejam digitalizados sem distinção.

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Q3191994

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191994 Arquivologia

Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativas abaixo é verdadeira?

A

A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada.

B

A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento.

C

O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original.

D

A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção.

E

Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

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Q3191993

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191993 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.

A

Unicidade

B

Organicidade

C

Confiabilidade

D

Confiabilidade.

E

Completeza

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Q3191992

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191992 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

A

Princípio da pertinência

B

Princípio da reversibilidade

C

Princípio do respeito à ordem original

D

Princípio do respeito aos fundos

E

Privacidade

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Q3191991

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191991 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “cópia é o resultado da reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação”. Nesse sentido, qual é o tipo de cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas?

A

Cópia eletrostática

B

Cópia figurada

C

Cópia azul

D

Cópia figurada.

E

Cópia fotostática

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Q3191990

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191990 Arquivologia

Como é classificado o arquivo considerado responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento?

A

Arquivo administrativo

B

Arquivo geral

C

Arquivo corrente

D

Arquivo intermediário

E

Arquivo permanente

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Q3191989

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191989 Arquivologia

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

A

Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.

C

Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.

D

Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.

E

Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

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Q3188508

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188508 Arquivologia

No que tange ao direito autoral e sua aplicação em arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – É indispensável ao arquivo a atenção a métodos e recursos que tenham por objetivo aumentar a acessibilidade do acervo para contemplar todos os usuários;
II – Entendem-se por direito autoral o conjunto de normas jurídicas que têm por objetivo proteger os autores de obras intelectuais contra a violação dos seus direitos morais e patrimoniais;
III – Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

A

Apenas o item I está correto.

B

Apenas o item II está correto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas os itens I e II estão corretos.

E

Apenas os itens II e III estão corretos.

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Q3188500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188500 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo possui um erro conceitual?

A

A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.

B

Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.

C

Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

D

Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.

E

É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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