Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

A função primordial do arquivo é

A Arquivologia difere de outras ciências por seus objetos, objetivos e métodos. Dentre os seus objetivos, destaca-se a conservação da qualidade dos documentos por meio da

Na organização de arquivos, a massa documental é arquivada de acordo com o(a)

A função primordial dos arquivos é:

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário é conhecida como:

A consulta aos documentos públicos:

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas:

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias denominam-se:

O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, denomina-se:

Analise as definições abaixo.

I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

São CORRETAS as definições:

Em um processo de busca e recuperação da informação, é correto afirmar que a medida objetiva de rendimento está diretamente relacionada

Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

( ) Princípio de Proveniência determina que os documentos originários de uma instituição, entidade ou pessoa devam ser mesclados aos de origem diversa, observando-se os critérios da ordem cronológica, de assuntos e do tipo de suporte no qual está registrada a informação.

Marque a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de raspagem ou lavagem do conteúdo anterior.

II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou privados, que se encontram no âmbito de uma nação, estado ou município.

III. A noção de plano de classificação costuma ser aplicada aos arquivos correntes.

É correto o que se afirma em

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico, analise as assertivas abaixo.

I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar trouxe novas dimensões à relação entre o poder público, os cidadãos e o seu acesso à informação.

II. O direito à informação implica não só um direito civil, mas também um direito social e um direito político.

III. Os documentos reservados recebem essa definição por no mínimo 15 anos.

É correto o que se afirma em

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo.

I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX.

II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram.

III. A dicotomia entre valor histórico e valor administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Atividade-fim.

2. Atividade-meio.

3. Ordenação.

4. Vigência.

Coluna B

( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em