Os documentos de arquivo possuem características que os dif...

Alternativa Correta: B - Organicidade

O tema central da questão é a organicidade dos documentos de arquivo. Entender esse conceito é crucial para diferenciar documentos arquivísticos de outros tipos de documentos.

Os documentos de arquivo são criados ou recebidos por uma organização no decorrer de suas atividades e são essenciais para o entendimento do funcionamento e da história dessa organização. A organicidade refere-se justamente à maneira como esses documentos se relacionam entre si, formando um conjunto coerente que reflete a estrutura e as funções da entidade que os produziu.

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, e os princípios fundamentais da arquivologia, a organicidade é uma característica intrínseca dos arquivos, pois os documentos são acumulados de forma natural e ordenada conforme as atividades da instituição.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa B - Organicidade - é a correta porque descreve a relação natural e contextual entre os documentos de arquivo resultantes das funções e atividades de um órgão. Essa característica evidencia como os documentos se interconectam e se estruturam, formando um conjunto que representa a instituição.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Unicidade: Embora a unicidade seja uma característica importante dos documentos de arquivo, referindo-se à ideia de que cada documento é único em seu contexto de criação, ela não descreve a relação entre documentos dentro de um conjunto.

C e D - Confiabilidade: Ambas as alternativas mencionam confiabilidade, que se refere à precisão e autenticidade do documento. Embora seja crucial, a confiabilidade por si só não aborda a questão do contexto e da integração dos documentos como um conjunto.

E - Completeza: A completeza refere-se à integridade do documento, garantindo que ele está completo e não foi alterado. Novamente, isso não aborda como os documentos se relacionam dentro de um arquivo institucional.

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GAB.B

Organicidade: relação natural entre documentos de um documentos de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

QUESTÕES SOBRE ESSE PRINCÍPIO

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2018 - MPU - Técnico do MPU - Administração

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A relação entre documentos de um arquivo, a qual decorre das atividades da instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos de arquivo.

Resposta: certa.

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Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue o item a seguir.

A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

Resolução: os documentos e as informações só fazem sentido dentro de um contexto. As relações que esses documentos mantêm uns com os outros dão subsídio para que o conjunto documental tenha sentido dentro da organização.

Resposta: certa.

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Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: INPI Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

A organicidade é o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional.

Resolução: os documentos de arquivo não são peças isoladas, ou seja, as informações que estão registradas nos suportes documentais não são suficientes para dar sentido àquele documento. Esse sentido, que só existe nos documentos arquivísticos, é a organicidade.

Resposta: certa