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Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188500 Não definido

A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.

Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.

Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.

É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.

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