Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativ...

Para resolver a questão sobre o conteúdo de um documento, é crucial compreender alguns conceitos-chave da arquivologia, especialmente aqueles relacionados à autenticidade, confiabilidade e veracidade dos documentos. Esses conceitos são fundamentais porque garantem que os documentos possam ser usados como evidências seguras e legítimas em processos administrativos, legais e históricos.

Alternativa Correta: E – Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

A autenticidade refere-se à certeza de que um documento é o que diz ser, que foi criado ou enviado por quem alega ter feito e que foi criado ou enviado na época alegada. Logo, um documento pode não ser considerado completamente confiável em termos de dados ou informações que contém, mas ainda assim ser autêntico se ele foi preservado sem alterações desde sua criação. Este conceito está alinhado com normas como a ISO 15489-1, que aborda a gestão de documentos e garante que a autenticidade é fundamental para a integridade documental.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada. Esta afirmação está incorreta. A veracidade está relacionada à precisão e à verdade do conteúdo do documento. Assegurar a veracidade não é uma tarefa simples e requer métodos rigorosos de verificação e validação.

B - A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento. A confiabilidade envolve a precisão, verdade e completude do conteúdo. Não é inquestionável, pois documentos podem conter erros ou ser produzidos a partir de informações incorretas.

C - O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original. Esta afirmação é falsa. Um documento pode ser autêntico mesmo que não seja o original, desde que as cópias tenham sido feitas de forma que preservem sua integridade e autenticidade.

D - A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção. A autenticidade não se limita ao momento da produção. Ela deve ser mantida ao longo de toda a existência do documento, o que implica em cuidados com a preservação e armazenamento adequados.

Para interpretar corretamente as questões sobre documentos, é essencial diferenciar entre os conceitos de autenticidade, confiabilidade e veracidade. Fique atento a pegadinhas que confundem esses termos.

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A alternativa correta é:

E) Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

• Autenticidade refere-se à preservação da identidade e integridade do documento ao longo do tempo, ou seja, ele não foi alterado ou adulterado. Mesmo que um documento não seja considerado totalmente confiável (por exemplo, por conter erros ou imprecisões), ele ainda pode ser autêntico, desde que tenha sido mantido sem modificações indevidas.

• (A) Falsa – A veracidade do conteúdo de um documento não é facilmente assegurada, pois pode depender da fonte, contexto e intenção do produtor.
• (B) Falsa – A confiabilidade de um documento pode ser questionada, dependendo da qualidade da informação registrada e da credibilidade da fonte.
• (C) Falsa – Um documento pode ser autêntico mesmo sem ser o original, desde que sua integridade e identidade sejam preservadas.
• (D) Falsa – A autenticidade de um documento não se restringe ao momento da produção, mas também à sua preservação e transmissão ao longo do tempo.

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