Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 5.913 questões
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |
Q3035042
Arquivologia
O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |
Q3035039
Arquivologia
O princípio arquivístico que visa garantir a preservação dos fundos de arquivo sem a possibilidade de alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida é o:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |
Q3035038
Arquivologia
Qual é o princípio arquivístico que preconiza que os documentos devem ser agrupados respeitando a origem deles (sem misturá-los)?
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |
Q3035037
Arquivologia
O princípio arquivístico que garante que os documentos devem ser conservados nos serviços do arquivo do território em que foram produzidos é o:
Ano: 2024
Banca:
ICECE
Órgão:
Câmara de Fortim - CE
Prova:
ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Agente Administrativo |
Q3032697
Arquivologia
Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas:
I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.
Marque a alternativa correta:
I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.
Marque a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |
Q3032559
Arquivologia
Tipologia documental é a configuração que assume uma
espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:
I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.
Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Gentil - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Gentil - RS - Agente Administrativo |
Q3031187
Arquivologia
Ao conjunto de documentos produzidos ou recebidos
por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em
decorrÍncia de suas atividades dá-se o nome de:
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029425
Arquivologia
A organização e a administração de arquivos são
fundamentais para a gestão eficiente de informações em
instituições escolares. Secretários escolares devem estar
bem familiarizados com os princípios de arquivologia para
garantirem que os documentos sejam corretamente
classificados, armazenados e acessíveis quando necessário.
As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento
teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que
asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir
sobre a organização e administração de arquivos.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029424
Arquivologia
A classificação dos arquivos e documentos é
fundamental para a organização eficiente e a recuperação de
informações. Considerando os critérios de classificação,
qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das
formas de classificação de arquivos em uma instituição?
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029421
Arquivologia
Leia e analise a afirmativa a seguir.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Ubajara - CE
Prova:
CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |
Q3029420
Arquivologia
Marque a opção que explica a diferença entre certidão e
declaração.
Q3028295
Arquivologia
Uma instituição está organizando seus documentos
arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por
parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um
instrumento que liste detalhadamente todos os
documentos disponíveis, com informações sobre o
conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual
dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais
adequado para atender a essa necessidade?
Q3028292
Arquivologia
Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto,
um servidor percebe que os documentos foram
previamente reorganizados sem respeitar a sequência em
que foram produzidos. Para corrigir essa situação e
garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio
que deve ser aplicado é o:
Q3028275
Arquivologia
No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a
gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a
acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o
procedimento mais adequado para garantir que os
documentos arquivados sejam facilmente recuperados e
mantidos em boas condições ao longo do tempo?
Q3028269
Arquivologia
Qual é o princípio básico da arquivologia que determina a
necessidade de preservar a ordem original dos
documentos conforme estabelecida por seu criador, para
manter o contexto em que foram produzidos?
Q3028088
Arquivologia
A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao
estudo e manejo de documentos e registros dentro de
uma organização. Essa disciplina é fundamental para
garantir que os documentos sejam devidamente
organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente.
Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que
arquivologia é definida como sendo:
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027796
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O acondicionamento é o procedimento que diz
respeito à embalagem e à proteção dos documentos
de um arquivo.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027795
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da proveniência não impede que o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa
ou por uma família possa ser misturado aos de
outras entidades.
Ano: 2024
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q3025761
Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos
demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a
confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-SC
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |
Q3011416
Arquivologia
Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de
documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a
informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta
corretamente uma das principais funções dos arquivos.
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