Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 13

Q3032559

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032559 Arquivologia

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Em todos os itens.

B

Apenas nos itens I e II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Apenas nos itens II e III.

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Q3031187

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Gentil - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Gentil - RS - Agente Administrativo |

Q3031187 Arquivologia

Ao conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrÍncia de suas atividades dá-se o nome de:

A

Arquivo.

B

Protocolo.

C

Registro.

D

Decreto.

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Q3029425

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029425 Arquivologia

A organização e a administração de arquivos são fundamentais para a gestão eficiente de informações em instituições escolares. Secretários escolares devem estar bem familiarizados com os princípios de arquivologia para garantirem que os documentos sejam corretamente classificados, armazenados e acessíveis quando necessário. As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir sobre a organização e administração de arquivos.

I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.

II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.

III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.

IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.

V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – III – IV – V.

B

I – II – IV – V.

C

II – III – IV – V.

D

I – II – III – IV.

E

I – II – III – V.

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Q3029424

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029424 Arquivologia

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

A

Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.

B

Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.

C

A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.

D

Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.

E

A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.

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Q3029421

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029421 Arquivologia

Leia e analise a afirmativa a seguir.

Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.

A

memorando / certidão

B

ata / declaração

C

ofício / declaração

D

ata / certidão

E

memorando / ofício

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Q3029420

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029420 Arquivologia

Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.

A

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que atesta a veracidade de fatos constantes em documentos oficiais, enquanto a declaração é um documento utilizado para comunicar decisões formais de uma entidade pública ou privada.

B

A certidão é um documento que certifica a realização de uma atividade interna e não requer validação por autoridade competente, enquanto a declaração é um documento formal emitido por uma autoridade para atestar a autenticidade de um evento.

C

A certidão e a declaração são documentos equivalentes, ambos utilizados para atestarem a autenticidade de fatos, sendo que a certidão é mais comumente usada em contextos judiciais.

D

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que certifica a autenticidade de fatos ou atos constantes de registros ou documentos públicos, enquanto a declaração é uma manifestação escrita de fatos ou intenções que não, necessariamente, requer verificação por autoridade competente.

E

A certidão é utilizada para formalizar a intenção de uma pessoa ou entidade em cumprir uma obrigação, enquanto a declaração é emitida, exclusivamente, para atestar a conformidade de documentos legais.

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Q3028295

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028295 Arquivologia

Uma instituição está organizando seus documentos arquivísticos para facilitar a localização e o acesso por parte de seus funcionários. Para isso, ela necessita de um instrumento que liste detalhadamente todos os documentos disponíveis, com informações sobre o conteúdo, as datas e a localização física de cada item. Qual dos seguintes instrumentos de pesquisa é o mais adequado para atender a essa necessidade?

A

Guia de arquivo.

B

Catálogo.

C

Índice.

D

Inventário.

E

Registro de acesso.

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Q3028292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028292 Arquivologia

Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto, um servidor percebe que os documentos foram previamente reorganizados sem respeitar a sequência em que foram produzidos. Para corrigir essa situação e garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio que deve ser aplicado é o:

A

ciclo de vida dos documentos.

B

descrição arquivística.

C

preservação.

D

ordem original.

E

gestão documental.

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Q3028275

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028275 Arquivologia

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?

A

Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital com a devida categorização.

B

Adotar um sistema de classificação baseado em códigos e temas, com revisão periódica da organização dos arquivos.

C

Manter os documentos em caixas de armazenamento em áreas comuns.

D

Realizar o arquivamento de documentos impressos, descartando os documentos digitais.

E

Centralizar todos os documentos em um único local físico com maior controle de acesso.

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Q3028269

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028269 Arquivologia

Qual é o princípio básico da arquivologia que determina a necessidade de preservar a ordem original dos documentos conforme estabelecida por seu criador, para manter o contexto em que foram produzidos?

A

Princípio da Temporalidade.

B

Princípio da Utilidade.

C

Princípio da Proveniência.

D

Princípio da Acessibilidade.

E

Princípio da Veracidade.

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Q3028088

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028088 Arquivologia

A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao estudo e manejo de documentos e registros dentro de uma organização. Essa disciplina é fundamental para garantir que os documentos sejam devidamente organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente. Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que arquivologia é definida como sendo:

A

o estudo e interpretação de dados estatísticos.

B

o desenvolvimento de software.

C

a análise dos sistemas de tecnologia da informação.

D

a administração financeira de corporações.

E

a ciência que investiga a organização, conservação e uso de documentos.

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Q3027796

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027796 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O acondicionamento é o procedimento que diz respeito à embalagem e à proteção dos documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q3027795

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027795 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O princípio da proveniência não impede que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família possa ser misturado aos de outras entidades.

Certo

Errado

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Q3025761

Ano: 2024 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Roseira - SP Prova: AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |

Q3025761 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:

A

Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.

B

O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

C

O documento de arquivo é confiável quando não tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

D

O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

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Q3011416

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011416 Arquivologia

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

A

Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.

B

Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.

C

Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.

D

Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.

E

Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.

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Q3011414

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011414 Arquivologia

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A

Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.

B

Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.

C

Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.

D

Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.

E

Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.

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Q3008127

Ano: 2024 Banca: FADURPE Órgão: UFRPE Prova: FADURPE - 2024 - UFRPE - Assistente em Administração |

Q3008127 Arquivologia

Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos é um processo opcional na gestão de arquivos, utilizado apenas para documentos de longa permanência.

B

O arquivamento de documentos deve ser feito de acordo com o princípio da ordem cronológica, independentemente da relevância do conteúdo ou da sua natureza.

C

A tramitação de documentos refere-se ao controle de entrada, movimentação e saída de documentos dentro de uma organização, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.

D

Os arquivos permanentes são aqueles que têm valor temporário e podem ser descartados após o uso imediato.

E

O cadastro de documentos é uma prática desnecessária em arquivos modernos, que utilizam apenas sistemas digitais para gerenciamento.

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Q2985580

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985580 Arquivologia

A junção do “Suporte de Informação” com “Dados e Informações” resulta em:

A

arquivo

B

documento

C

biblioteca

D

museu

E

C e D estão corretos

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Q2982826

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982826 Arquivologia

Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.

Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.

A

Evolutivo

B

Monetário

C

Administrativo

D

Impactante

E

Visível

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Q2982825

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982825 Arquivologia

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

A

Ativo ou inativo.

B

Passado ou recente

C

Funcional ou prático.

D

Eletivo ou ordenado.

E

Administrativo ou histórico.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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