Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas II - Temperatura III - Luz IV - Poeira e gases V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.
A sequência correta dessa associação é
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. 2. Não obstante os pesados investimentos em tecnologia da informação, há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacitam de assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações geradas num contexto de rápido avanço tecnológico. 3. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. 4. A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. 5. A melhor forma de preservação dos documentos em suporte digital ou em papel é a reprodução de cópias impressas, respeitadas a identificação do conteúdo da informação, seleção da categoria de assunto e grau de sigilo, conforme legislação específica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) Os livros e documentos devem ser limpos em separado a seco, um a um, folha por folha. Deve ser examinado cuidadosamente cada volume, verificando se não há fungos ou insetos. Volumes contaminados devem ser separados para tratamento. ( ) Os servidores encarregados do trabalho de limpeza/higienização deverão usar luvas, máscaras e avental/jaleco. ( ) Reforços podem ser feitos com fitas adesivas do tipo durex e fita crepe. ( ) Retirar todo tipo de material que possa provocar danos ao livro ou documento, como: grampos, clipes, durex ou fitas gomadas. ( ) Todo reforço que porventura o livro ou o documento necessitar deverá ser feito com papel e cola apropriados (papel mimo ou japonês e cola de metilcelulose).
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Acerca do armazenamento e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
I Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, ou para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, são indicadas as fitas adesivas.
II Grampos de metal ou de plástico podem ser usados para juntar documentos em uma ordenação por assunto, por exemplo, se o objetivo for compactar o material.
III Como a poeira é um dos elementos mais nocivos aos documentos, o carpete é o material mais indicado para o piso de uma biblioteca, por exemplo, visto que impede a dispersão do pó.
IV Colchetes podem ser utilizados para papéis de gramatura mais espessa quando anexarem documentos a pastas já criadas.
A quantidade de itens certos é igual a
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:
Por definição arquivo é um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação. Tendo pelo menos três funções, faça relação entre a coluna 1 e coluna 2:
Coluna I
I- Armazenagem.
2- Integridade.
3- Conservação.
Coluna 2
( ) classificar o documento a ser arquivado.
( ) conservar o conteúdo do documento.
( ) conservar o documento.
A coluna 2 é corretamente preenchida através da sequência:
Assinale a opção que prevê as técnicas para a preservação de documentos.