Questões de Concurso
Comentadas sobre correspondência oficial em arquivologia
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No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
A correspondência ostensiva que chega ao protocolo deve ser lida para permitir a verificação da existência de antecedentes.
Acerca das correspondências, associe as colunas, relacionando o tipo de classificação à respectiva descrição.
Tipos de classificação
1. Oficial
2. Interna
3. Externa
4. Recebida
5. Expedida
6. Particular
Descrições
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública.
( ) Aquela enviada pelas unidades de determinada instituição pública para destinatários internos ou externos.
( ) Comunicação informal mantida entre autoridades ou servidores e entre instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública.
( ) Comunicação formal mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública ou destes com outros órgãos públicos ou empresas privadas.
( ) Aquela de origem interna ou externa presente nos protocolos centrais e/ou unidades protocolizadoras de determinada instituição pública.
( ) Correspondência mantida entre as unidades de determinada instituição pública e outros órgãos da Administração Pública, entidades privadas, não governamentais ou pessoas físicas.
A sequência correta dessa associação é
Numere as ações abaixo de acordo com as etapas subsequentes da rotina de protocolo de correspondências oficiais via malote, correios ou outros tipos de entregas.
( ) Abrir e ler as correspondências que não forem sigilosas.
( ) Carimbar o protocolo e anotar o número e a data da distribuição.
( ) Receber e separar as correspondências entre sigilosas e não sigilosas.
( ) Lançar na ficha de protocolo e encaminhar ao setor responsável.
A sequência correta dessa numeração é
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. A linguagem da correspondência oficial difere da linguagem da correspondência empresarial ou comercial, não somente por seu conteúdo e finalidade, mas principalmente por obedecer aos princípios de impessoalidade, de uniformidade e de formalidade.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta características da correspondência oficial:
I. Ausência de impressões individuais de quem comunica.
II. Impessoalidade de quem recebe a comunicação.
III. Caráter impessoal do próprio assunto tratado.
IV. As comunicações oficiais nem sempre devem ser formais.
Estão CORRETAS:
Modalidade de comunicação oficial que têm como
finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
órgãos da Administração Pública entre si e também
com particulares.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
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