Documento oficial é todo aquele que é

A alternativa correta é a A.

Para resolver esta questão, é necessário entender o conceito de documento oficial em Arquivologia. De acordo com a disciplina, um documento oficial é aquele que é produzido ou recebido no exercício de atividades por uma instituição pública, sendo, portanto, parte integrante do acervo institucional e servindo como registro de suas funções e atividades.

Justificação da Alternativa Correta:

A - produzido ou recebido por uma instituição do poder público. Esta é a alternativa correta, pois define de maneira precisa o que caracteriza um documento oficial dentro de uma instituição pública. Esses documentos são fundamentais para a gestão, transparência e fiscalização das atividades públicas.

Análise das Alternativas Incorretas:

B - elaborado de maneira formal e endereçado às entidades de classe. Esta alternativa está incorreta porque um documento oficial não precisa, necessariamente, ser endereçado às entidades de classe. Ele é caracterizado pelo seu vínculo com as atividades de uma instituição pública.

C - redigido conforme normas oficiais e utilizado nas empresas. Esta alternativa está incorreta porque se refere ao uso em empresas, que são entidades privadas, enquanto o documento oficial é específico ao setor público.

D - designado exclusivamente aos órgãos públicos federais. Esta alternativa está incorreta porque restringe o conceito apenas aos órgãos públicos federais. Documentos oficiais podem ser produzidos em qualquer nível de governo, seja municipal, estadual ou federal.

E - considerado como padrão, produzido pelos poderes público e privado. Esta alternativa está incorreta porque mistura os conceitos de documentos públicos e privados. Um documento oficial é específico ao setor público e não pode ser produzido igualmente pelo setor privado.

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A

A documentação se apresenta na forma comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização ou finalidade. É comercial quando é organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais. É científica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro. E, por fim, é oficial quando sua organização e utilização têm o objetivo de auxiliar e assessorar a Administração Pública no que diz respeito à coleta e à classificação de documentos oficiais, tais como: Leis, Leis Complementares, Decretos, etc.

Resposta Correta: A) produzido ou recebido por uma instituição do poder público.

Análise da Questão e das Alternativas:

A) produzido ou recebido por uma instituição do poder público.

Esta é a definição correta de um documento oficial. Documentos oficiais são aqueles que são criados ou recebidos por uma instituição governamental no decorrer de suas funções.

B) elaborado de maneira formal e endereçado às entidades de classe.

Esta alternativa é incorreta porque não captura a essência de um documento oficial. Embora possa ser elaborado de maneira formal, o endereçamento a entidades de classe não o torna necessariamente um documento oficial.

C) redigido conforme normas oficiais e utilizado nas empresas.

Esta alternativa é incorreta porque o fato de ser redigido conforme normas oficiais não significa que seja um documento oficial. Muitos documentos no setor privado podem ser redigidos conforme normas, mas não são considerados oficiais no sentido de arquivologia.

D) designado exclusivamente aos órgãos públicos federais.

Esta alternativa é muito restritiva. Documentos oficiais não se restringem apenas a órgãos públicos federais; eles podem ser produzidos ou recebidos por qualquer instituição do poder público.

E) considerado como padrão, produzido pelos poderes público e privado.

Esta alternativa é incorreta porque mistura os poderes público e privado. Documentos oficiais são especificamente associados a instituições do poder público.

Pegadinha da Banca:

As alternativas B, C, e E podem ser consideradas pegadinhas, pois elas incluem elementos que podem ser associados a documentos oficiais, mas não capturam a definição exata. Isso pode confundir o candidato que não está firmemente ancorado na definição de um documento oficial na arquivologia.

Conclusão:

A alternativa correta é A, pois encapsula a definição de um documento oficial. A compreensão do que constitui um documento oficial é fundamental na arquivologia, pois determina como esses documentos devem ser tratados em termos de preservação, acesso, e responsabilidade legal. As outras alternativas estão incorretas porque ou são muito restritivas ou incluem elementos que não são essenciais para a definição de um documento oficial.