Questões de Arquivologia - Correspondência Oficial para Concurso

No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, 0 estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que _________________ é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.

“Protocolar” é:

Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:

Depois de ser lida, a correspondência deve ser convenientemente tratada, o que significa que:

I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.

II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.

III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do ordenante.

IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se for o caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.

V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.

VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.

Os itens CORRETOS são: