Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso

a elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos e do Termo de Eliminação de Documentos.

a elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos e Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

a constituição de Comissões Permanentes de Avaliação, que se responsabilizarão pela análise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas à instituição arquivística pública para aprovação.

a constituição de Comissões constituídas no âmbito do CONARQ, que se responsabilizará pela análise dos documentos, pela elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos e do Termo de Eliminação de Documentos.

a elaboração da Listagem de Eliminação de Documentos e do Termo de Eliminação de Documentos Provisórios, enquanto constituem as Comissões Permanentes de Avaliação nos respectivos órgãos.

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Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados, poderão ser eliminados antes de serem arquivados.

A microfilmagem encontra-se obsoleta atualmente pelo desenvolvimento da técnica de digitalização, que é mais barata e possibilita as mesmas condições de uso dos microfilmes sob os aspectos administrativos e jurídicos.

Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

A microfilmagem adota os símbolos determinados pelo CONARQ provenientes da norma ABNT.

Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, tomando-se cuidado para não haver superposição nem repetição, de modo a não prejudicar a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.