Questões de Concurso
Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia
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“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas, acidentalmente ou intencionalmente. Este é um problema particularmente importante para os documentos arquivísticos, porque uma de suas características é que seu conteúdo não foi alterado e é inalterável. Isto implica que a informação e os dados contidos nos documentos arquivísticos não podem ser sobrescritos, alterados, apagados ou expandidos. Um sistema que contém informações ou dados fluidos e, em constante mudança não contém documentos arquivísticos até que alguém decida elaborá-los e salvá-los com _________ e _________.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de
um documento e obter o reconhecimento de seus
caracteres em um arquivo digital.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento digitalizado com resolução de 300 PPI
possui um tamanho em bytes maior que o mesmo
documento digitalizado com resolução de 150 PPI.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os
documentos permanentes com o objetivo de permitir a
conservação dos originais e uma melhor difusão ao
usuário.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A digitalização de documentos de arquivo deve ser
utilizada somente em documentos considerados como
permanentes.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao
arquivamento só deve ser feita para os documentos
mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no
caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a
penalidades.
Julgue o item.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
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