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Q1125390 Arquivologia
Considerando o aumento da produção documental em ambientes digitais e as ameaças trazidas por esses ambientes na tramissão de documentos e a rápida obsolecência tecnológica, é necessário buscar meios para garantir que as informações sejam acessadas sem prejuízo a longo prazo. Acerca dos assuntos que envolvem o ambiente digital para documentos arquivísticos e seus desafios, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A digitalização de documentos arquivísticos é uma medida que contribui para o amplo acesso e a disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação, além de garantir a segurança na guarda dos documentos arquivísticos, permitindo que qualquer documento seja eliminado após o processo.
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Gabarito: E - Errado

A questão aborda um tema muito relevante no contexto da Arquivologia moderna, que é a digitalização de documentos arquivísticos e suas implicações para a preservação e acesso a longo prazo. Para resolver essa questão, é necessário entender os conceitos de digitalização, preservação digital e a legislação que regula a eliminação de documentos arquivísticos.

Justificativa: A afirmação que "qualquer documento seja eliminado após o processo" de digitalização não é correta. A digitalização é uma ferramenta importante para promover o acesso e a disseminação de documentos arquivísticos, porém, a eliminação do documento físico original, após a sua digitalização, é uma decisão que deve ser tomada com base em diretrizes e regulamentos específicos. No Brasil, por exemplo, a eliminação de documentos arquivísticos só pode ocorrer após a avaliação e aprovação da tabela de temporalidade documental, que deve ser seguida pelas instituições que gerem documentos arquivísticos. Além disso, a segurança na guarda dos documentos digitais também depende de estratégias de preservação digital, as quais incluem backups, migração de dados e emulação de software, para combater a obsolescência tecnológica e outros desafios do ambiente digital.

Portanto, é essencial ter em mente que a digitalização por si só não garante a preservação a longo prazo e a eliminação segura de documentos físicos. Ela deve ser parte de uma estratégia mais ampla, que considere a gestão de documentos arquivísticos, tanto físicos quanto digitais, e o cumprimento das normativas legais e melhores práticas em Arquivologia.

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Comentários

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permitindo que qualquer documento seja eliminado após o processo?

Documentos de valor histórico não pode ser eliminados.

Banca ruim.

A Lei 13.874/2019 atualizou a Lei 12.682/2012 para estabelecer a validade dos documentos digitalizados, nos seguintes termos:

Art. 2º-A. Fica autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legislações específicas e no regulamento.

§ 1º Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos estabelecidos no regulamento, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação observará o disposto na legislação específica.

Ao meu ver questão errada.

Qualquer documento? E como ficam os documentos com valor permanente?

sem deixar de considerar que eliminar tais documentos gera responsabilização em várias esferas.

qualquer documento seja eliminado após o processo ???

Nada a ver

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