Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Para o arquivamento de documentos digitais em
sistemas informatizados, é possível utilizar metadados
para viabilizar a pesquisa documental, porém esses
metadados não apresentam muitos níveis de
detalhamento.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O documento digital possui algumas características
específicas; uma delas é a impossibilidade de
adulteração do documento, uma vez que seu formato já
assegura a autenticidade.
A Resolução nº 37/2012 aprova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivístios Digitais, que constituem importante marco sobre a gestão de documentos arquivísticos digitais no âmbito das organizações públicas brasileiras. Considerando os aspectos relativos a essas diretrizes, enumere os termos contidos na Coluna 1 com seus respectivos conceitos descritos na Coluna 2.
Coluna 1
1. Identidade.
2. Autenticação.
3. Integridade.
4. Presunção de autenticidade.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( ) Declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção de maneira a atingir seus objetivos.
( ) Credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.
( ) Inferência da autenticidade de um documento arquivístico feita a partir de fatos conhecidos sobre a maneira como aquele documento foi produzido e mantido.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.
A confiabilidade em um documento arquivístico depende do grau de fidedignidade, autenticidade e acurácia, sendo esta última relativa à capacidade que um documento tem de representar os fatos que registra.
Em um processo de auditoria em uma instituição cujos documentos sejam digitais e digitalizados, é possível colher informações de tentativas de fraudes documentais por meio das trilhas de auditoria.
“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
Assim como os documentos não digitais, os documentos digitais deverão ser codificados conforme o código de classificação de documentos, ainda que sua eliminação não siga os mesmos termos.
( ) O objetivo do documento “Diretrizes do preservador” é evidenciar áreas que são especialmente relevantes à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, e que em algumas situações são negligenciadas.
( ) Um dos aspectos essenciais à atuação do preservador é o gerenciamento da cadeia de custódia, o que inclui elementos da classificação, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos digitais, no âmbito do ciclo de vida dos documentos.
( ) A orientação quanto à classificação, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos digitais são ações previstas para a atuação do agente preservador, conforme é descrito no InterPARES 2 Project (2008).
( ) É essencial, segundo o InterPARES 2 Project (2008), que o preservador realize o controle das atividades de classificação de documentos arquivísticos digitais nos softwares de preservação digital.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
. A autenticidade, conforme o InterPARES 2 Projec (2008), consiste na capacidade de os materiais serem o que são, sem quaisquer adulterações, sendo obrigatória a definição e conservação da identidade dos materiais, como também a sua proteção e integridade.
2. Dentre os dez mandamentos essenciais para a preservação digital, no âmbito do produtor, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tem-se: a seleção de hardwares, softwares e formas de arquivos que ofereçam garantias de que materiais digitais serão acessíveis até 20 anos.
3. Há alguns propósitos que necessitam ser cumpridos para a preservação digital, conforme elucida o InterPARES 2 Project (2008), tais como a confiabilidade, a acurácia, a autenticidade e a autenticação.
4. A acurácia, segundo InterPARES 2 Project (2008), é compreendida como a capacidade de o software verificar os perfis de usuários legítimos para o desenvolvimento da preservação digital.
5. Utilizar técnicas de autenticação que favoreçam a manutenção e a preservação dos materiais digitais é compreendida como sendo uma das sequências lógicas dos dez mandamentos essenciais para a preservação digital, segundo InterPARES 2 Project (2008).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Um dos pontos primordiais para a preservação dos
documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do
documento, que está diretamente relacionada à sua
manutenção ao longo do tempo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No que se refere à preservação dos documentos digitais,
o adequado registro dos metadados de identificação
permite a localização, o gerenciamento e a
compreensão do documento diacronicamente.
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