Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.862 questões
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219531
Arquivologia
Na organização do arquivo escolar, deve-se saber que
pode ser organizado como:
Ano: 2011
Banca:
FADESP
Órgão:
Câmara de Marabá - PA
Prova:
FADESP - 2011 - Câmara de Marabá - PA - Agente Administrativo |
Q1218999
Arquivologia
Ao protocolar um documento para procedimentos administrativos de processos, deve-se verificar
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS - Assistente Administrativo |
Q1218777
Arquivologia
Na arquivística, a classificação é uma atividade de alto grau de importância e que
precede todas as outras atividades. A classificação de documentos arquivísticos causa impacto em
todo o ciclo de vida dos documentos. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao
controle de documentos dependem da classificação. Nesse sentido, a gestão de documentos pode
ser conceituada como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Tendo em vista os conceitos de
arquivologia e de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA em relação aos métodos
de arquivamento e guarda documental.
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216965
Arquivologia
A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar
encarregado da avaliação de documentos de um arquivo,
responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”.
A avaliação arquivística possui a seguinte função:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216964
Arquivologia
Há documentos dotados de valor de guarda permanente e
que não poderão ser eliminados após a microfilmagem.
Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua
esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que
os detém. O enunciado contempla os documentos:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216963
Arquivologia
O instrumento que apresenta as relações entre notações
diferentes, no caso de substituições ou ajustes em
classificações arquivísticas é a(o):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216962
Arquivologia
Constitui um instrumento importante para a gestão de
documentos para fins de destinação de documentos ao
arquivo permanente:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216960
Arquivologia
Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do
Conselho Internacional de Arquivos, as instituições
custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar
“que restrições de acesso sejam claras e de duração
determinada, baseadas em legislação pertinente”; e
devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e
respeitar os direitos dos proprietários de documentos
privados. Para que seja mantido o respeito ao
cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas
no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa
prática no acordo entre produtores e custodiadores de
arquivos estabelecer as condições de acesso:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216720
Arquivologia
Observe o texto e as lacunas.
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216719
Arquivologia
Os documentos que são considerados de caráter
permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os
seguintes, EXCETO as(os):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216718
Arquivologia
Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua
destinação será a guarda permanente ou a eliminação;
entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira
manual ou mecânica) de documentos considerados
desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os
documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216717
Arquivologia
Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e
deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes
documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de
nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade
anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno;
cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio
aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas
(exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do
comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa
família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo
(Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver;
requerimentos diversos e quaisquer outros documentos
referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as
normas do regimento escolar em vigor (relatórios
bimestrais, documentos de classificação e reclassificação,
entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216685
Arquivologia
São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216679
Arquivologia
Os arquivos de instituições públicas, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados
em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Suzano - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Suzano - SP - Almoxarife |
Q1216441
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo o gênero e a
natureza do assunto. Considerando o gênero, os documentos escritos ou textuais podem ser classificados como,
EXCETO:
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Jaguapitã - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara de Jaguapitã - PR - Assistente Legislativo |
Q1215694
Arquivologia
A gestão documental é composta por várias
etapas, sendo uma das principais a classificação,
pois o correto arquivamento garante facilidade no
momento em que o documento for solicitado e
necessite ser resgatado. Existem duas atividades
principais no momento da classificação dos
arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre
ambas.
Ano: 2019
Banca:
Fundação de Apoio à UNESPAR
Órgão:
Câmara de Mandaguari - PR
Prova:
Fundação de Apoio à UNESPAR - 2019 - Câmara de Mandaguari - PR - Analista Administrativo |
Q1215637
Arquivologia
Separar documentos em oficiais e particulares é uma atribuição de qual das atividades de protocolo?
Q1214443
Arquivologia
Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é
Q1214290
Arquivologia
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
Q1214216
Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Quando o destinatário do documento não é localizado, a unidade ou o setor deverá devolver o documento, carimbado e assinado, ao protocolo, justificando a devolução.
Quando o destinatário do documento não é localizado, a unidade ou o setor deverá devolver o documento, carimbado e assinado, ao protocolo, justificando a devolução.
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